Как сформировать, отчет рабочего времени образец?
Отчет рабочего времени – это документ, который фиксирует, сколько времени сотрудник провел на работе в течение определенного периода. Он может быть использован для расчета заработной платы, учета рабочего времени и анализа производительности. Вот образец отчета рабочего времени с подробным описанием каждого элемента.
Отчет рабочего времени
Период: с ___ по ___
Ф.И.О. сотрудника: _____________________
Должность: _____________________________
Подразделение: _________________________
| Дата | Время начала работы | Время окончания работы | Общее время (часы) | Перерыв (часы) | Фактическое рабочее время (часы) | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | 09:00 | 18:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
| 02.10.2024 | 09:00 | 17:00 | 8 | 1 | 7 | Рабочий день |
| 03.10.2024 | 10:00 | 19:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
| 04.10.2024 | 09:00 | 18:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
| 05.10.2024 | 09:00 | 15:00 | 6 | 0.5 | 5.5 | Укороченный день |
| 06.10.2024 | выходной | выходной | 0 | 0 | 0 | Выходной день |
| 07.10.2024 | 09:00 | 18:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
| 08.10.2024 | 09:00 | 18:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
| 09.10.2024 | 09:00 | 17:00 | 8 | 1 | 7 | Рабочий день |
| 10.10.2024 | 09:00 | 18:00 | 9 | 1 | 8 | Рабочий день |
- Общее количество рабочих дней: 9
- Общее время (часы): 79
- Общий перерыв (часы): 7.5
- Фактическое рабочее время (часы): 71.5
Пояснения к столбцам:
- Дата: дата рабочего дня.
- Время начала работы: время, когда сотрудник начал рабочий день.
- Время окончания работы: время, когда сотрудник закончил рабочий день.
- Общее время (часы): разница между временем окончания и начала работы.
- Перерыв (часы): время, которое сотрудник провел на перерывах (обед, кофе-брейки и т.д.).
- Фактическое рабочее время (часы): общее время минус время перерыва.
- Комментарии: дополнительные заметки о рабочем дне (например, укороченный день, командировка, отпуск и т.д.).
Рекомендации по заполнению отчета:
- Заполняйте отчет ежедневно или еженедельно для повышения точности.
- Указывайте время начала и окончания работы с точностью до минут.
- Регулярно проверяйте наличие всех необходимых подписей и утверждений.
- Храните отчеты рабочего времени в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами компании.