Как составить, отчет подотчетного лица образец?
Вот пример отчета подотчетного лица, который можно использовать как образец. Этот отчет может быть адаптирован под конкретные нужды и обстоятельства.
Отчет подотчетного лица
ФИО подотчетного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Период отчета: с 1 января 2024 г. по 30 сентября 2024 г.
Дата составления отчета: 10 октября 2024 г.
1. Введение
Данный отчет составлен для предоставления информации о расходах, понесенных в период с 1 января по 30 сентября 2024 года, в рамках выполнения служебных обязанностей. Отчет включает описание целей расходов, их обоснование и подтверждающие документы.2. Цели и задачи
Целями расходов были:- Поддержка деятельности отдела продаж.
- Участие в выставках и конференциях.
- Проведение деловых встреч с клиентами.
3. Расходы
| Дата | Статья расходов | Сумма (руб.) | Описание | Документы |
|---|---|---|---|---|
| 15.01.2024 | Командировочные расходы | 12,000 | Командировка в город N для встречи с клиентом | Чек, билет |
| 10.02.2024 | Реклама | 20,000 | Размещение рекламы в местной газете | Договор |
| 05.04.2024 | Участие в выставке | 30,000 | Выставка «Промышленность 2024» | Чек, билет |
| 15.06.2024 | Питание во время командировки | 5,000 | Обед с клиентом в ресторане | Чек |
| 20.08.2024 | Транспортные расходы | 7,500 | Такси до аэропорта | Чек |
| 15.09.2024 | Офисные материалы | 3,000 | Закупка канцтоваров для отдела | Чек |
| Итого | 77,500 |
4. Подтверждающие документы
К отчету прилагаются следующие документы, подтверждающие произведенные расходы:- Копии чеков.
- Билеты на транспорт.
- Договоры на услуги.
5. Заключение
Вся информация, представленная в отчете, соответствует действительности и подтверждается документами. Запрашиваю возврат суммы расходов в размере 77,500 рублей.Подпись: ___________________
ФИО подотчетного лица: Иванов Иван Иванович
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств и требований вашей организации.