Как составить, отчет по вакансиям образец?
Вот образец отчета по вакансиям, который можно использовать в качестве шаблона. Этот отчет включает ключевую информацию о вакансиях, процессах отбора и результатах, а также рекомендации для дальнейших действий.
Отчет по вакансиям
Дата: [вставьте дату]Подготовил: [ваше имя]
Должность: [ваша должность]
Отдел: [название отдела]
1. Введение
Данный отчет содержит информацию о текущих вакансиях в компании [название компании], процессах отбора кандидатов, а также результаты рекрутинга за [указать период: например, последний месяц, квартал и т.д.]. Основной целью отчета является анализ эффективности набора персонала и выявление областей для улучшения.2. Общая информация о вакансиях
2.1. Количество открытых вакансий
На данный момент в компании открыто [число] вакансий. Ниже представлена информация по каждой из них:| Название вакансии | Отдел | Дата открытия | Количество кандидатов | Статус |
|---|---|---|---|---|
| [Вакансия 1] | [Отдел 1] | [Дата 1] | [число 1] | [Статус 1] |
| [Вакансия 2] | [Отдел 2] | [Дата 2] | [число 2] | [Статус 2] |
| [Вакансия 3] | [Отдел 3] | [Дата 3] | [число 3] | [Статус 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
2.2. Сравнительный анализ по отделам
| Отдел | Количество открытых вакансий | Среднее время закрытия вакансии | Количество проведенных интервью |
|---|---|---|---|
| [Отдел 1] | [число] | [число] дней | [число] |
| [Отдел 2] | [число] | [число] дней | [число] |
| [Отдел 3] | [число] | [число] дней | [число] |
3. Процесс отбора
3.1. Методики подбора
Для подбора кандидатов были использованы следующие методы:- Объявления на сайтах по трудоустройству ([указать сайты])
- Социальные сети (LinkedIn, Facebook и т.д.)
- Рекомендации сотрудников
- Прямой поиск (хедхантинг)
3.2. Этапы отбора
Процесс отбора включает следующие этапы:- Скрининг резюме - отбор кандидатов по резюме.
- Телефонные интервью - первичный контакт с кандидатами.
- Очные/онлайн интервью - детальное обсуждение опыта и компетенций.
- Тестирование - оценка профессиональных навыков (при необходимости).
- Финальное интервью - встреча с руководством отдела.
4. Результаты набора
4.1. Количество принятых кандидатов
За отчетный период было принято [число] новых сотрудников на следующие позиции:- [Позиция 1]: [Имя кандидата]
- [Позиция 2]: [Имя кандидата]
- [Позиция 3]: [Имя кандидата]
4.2. Статистика отказов
Количество отказов от предложений составило [число], что соответствует [процент]% от общего числа предложений. Основные причины отказов:- Низкий уровень заработной платы
- Предпочтение другим работодателям
- Личные обстоятельства
5. Рекомендации
На основе проведенного анализа рекомендуется:- Пересмотреть уровни заработной платы для ключевых позиций.
- Увеличить присутствие на специализированных платформах для привлечения целевых кандидатов.
- Улучшить процесс отбора, сократив время на интервью и предоставление обратной связи.
6. Заключение
В целом, процесс набора персонала в компании [название компании] проходит успешно, однако есть возможности для улучшения. Рекомендуется продолжить мониторинг ситуации и адаптировать стратегию подбора в соответствии с текущими требованиями рынка труда.Приложения:
- Графики и диаграммы по статистике набора
- Список использованных ресурсов для подбора
