Как сформировать, отчет по протоколу совещания образец?
Отчет по протоколу совещания
Дата и время проведения: 10 октября 2024 года, 14:00Место проведения: Конференц-зал, офис компании
Участники:
- Иванов И.И. – Директор
- Петрова А.А. – Заместитель директора
- Сидоров С.С. – Менеджер по проектам
- Кузнецова М.М. – Финансовый аналитик
- Смирнов А.А. – Специалист по маркетингу
- Обсуждение текущих проектов.
- Анализ финансовых показателей.
- Планы на следующий квартал.
- Разное.
1. Обсуждение текущих проектов
Докладчик: Сидоров С.С.- Представил краткий обзор текущих проектов, акцентировав внимание на проекте «А».
- Обсудили основные проблемы, возникшие в ходе реализации: задержки в поставках, нехватка ресурсов.
- Решение: разработать план по оптимизации процессов и назначить ответственных за устранение проблем.
2. Анализ финансовых показателей
Докладчик: Кузнецова М.М.- Представила отчет по финансовым показателям за третий квартал.
- Выявлены основные источники доходов и расходов.
- Обсуждены отклонения от бюджета.
- Решение: провести дополнительные встречи с руководителями отделов для более детального анализа расходов.
3. Планы на следующий квартал
Докладчик: Петрова А.А.- Обсудила основные цели и задачи на следующий квартал, включая запуск нового продукта.
- Подробно остановилась на необходимых ресурсах и сроках реализации.
- Решение: составить детализированный план действий и распределить обязанности среди участников.
4. Разное
- Смирнов А.А. поднял вопрос о необходимости повышения квалификации сотрудников.
- Решение: организовать тренинги по ключевым направлениям.
- Иванов И.И. предложил внедрить регулярные отчеты по проектам для повышения контроля.
Совещание завершилось в 15:30. Все участники согласились с предложенными решениями и сроками. Следующее совещание назначено на 10 ноября 2024 года.
Подписал:
Иванов И.И., Директор
Дата: 10 октября 2024 года