Как создать, отчет по подотчетным деньгам образец?
Отчет по подотчетным деньгам — это документ, который составляется сотрудниками организации для обоснования расходов, произведенных с использованием подотчетных средств. Ниже представлен образец отчета по подотчетным деньгам, который можно использовать в качестве шаблона.
Отчет по подотчетным деньгам
(форма КС-2)
Наименование организации: [Название организации]
Адрес: [Адрес организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
ФИО ответственного лица: [Фамилия, Имя, Отчество]
Должность: [Должность]
Дата составления отчета: [Дата]
Период использования подотчетных средств: [Период]
1. Общее описание
1.1. Цель использования подотчетных средств:[Краткое описание цели, на которую были потрачены подотчетные деньги, например, командировка, закупка материалов и т.д.]
2. Сведения о расходах
| № п/п | Дата | Назначение платежа | Сумма (руб.) | Приложенные документы | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [дд.мм.гггг] | [Описание расхода] | [Сумма] | [Наименование документа, подтверждающего расход] | [Подпись] |
| 2 | [дд.мм.гггг] | [Описание расхода] | [Сумма] | [Наименование документа, подтверждающего расход] | [Подпись] |
| 3 | [дд.мм.гггг] | [Описание расхода] | [Сумма] | [Наименование документа, подтверждающего расход] | [Подпись] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Итого | [Общая сумма] |
3. Приложения
[Список приложенных документов, подтверждающих расходы. Например:]- Копии товарных чеков
- Копии квитанций об оплате
- Копия служебной записки на имя руководителя
- Другие документы, подтверждающие расходы
4. Заключение
На основании вышеизложенного, подтверждаю, что все расходы произведены в соответствии с целями, установленными организацией, и подтверждены соответствующими документами. Прошу произвести проверку отчета и утвердить его.Подпись: [Подпись ответственного лица]
Дата: [Дата]
Примечания
- Обязательно сохраните все первичные документы, связанные с расходами, для учета и отчетности.
- Отчет должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Убедитесь, что все суммы прописаны как в рублях, так и прописью, если это необходимо.