Как составить, отчет по плану закупок образец?
Отчет по плану закупок
Титульный лист
- Название организации
- Название документа: «Отчет по плану закупок»
- Дата составления
- Ф.И.О. ответственного лица
В данном разделе описывается цель отчета, а также обоснование необходимости планирования закупок. Указывается, что план закупок является важным инструментом для эффективного управления ресурсами и финансовыми потоками организации.
2. Общая информация о закупках
- Сведения о закупках: Общее количество запланированных закупок, виды товаров и услуг, подлежащих приобретению, их стоимость.
- Сроки закупок: Указать временные рамки для каждой закупки, включая начало и завершение процедур.
- Идентификация потребностей: Описание процесса определения потребностей организации. Указать, какие подразделения или сотрудники инициировали запросы на закупки.
- Приоритеты: Обоснование, какие товары и услуги имеют наивысший приоритет и почему.
- Таблица с планом закупок:
- Наименование товара/услуги
- Количество
- Ориентировочная стоимость
- Сроки закупки
- Способ закупки (тендер, прямая закупка и т.д.)
- Ответственное лицо
- Сравнительный анализ: Сравнение запланированных закупок с фактическими. Указать количество выполненных закупок, сроки исполнения и соответствие бюджетным ограничениям.
- Проблемы и риски: Описание возникших проблем в процессе закупок, таких как задержки, перерасход бюджета, недостаток предложений от поставщиков.
- Предложения по оптимизации планирования и проведения закупок. Например, использование новых технологий, улучшение взаимодействия с поставщиками, обучение сотрудников.
Краткий вывод о выполнении плана закупок, его значении для деятельности организации и перспективах на будущее.
8. Приложения
- Документы, подтверждающие фактические закупки, копии договоров, отчеты о проведенных тендерах и т.д.