Как составить, отчет по командировочным образец?
Отчет по командировке
1. Общая информация:- ФИО командируемого: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Дата командировки: с 1 октября 2024 года по 5 октября 2024 года
- Место командировки: г. Санкт-Петербург
- Цель командировки: Участие в бизнес-выставке "Промышленность России 2024" и проведение встреч с потенциальными клиентами.
- 1 октября 2024 года:
- 08:00: Отправление из Москвы на поезде (билет №12345).
- 13:00: Прибытие в Санкт-Петербург.
- 14:00 - 17:00: Регистрация на выставке, знакомство с участниками и получение информации о новых продуктах.
- 2 октября 2024 года:
- 09:00 - 18:00: Участие в выставке, презентация продукции компании, активное общение с потенциальными клиентами.
- 19:00: Ужин с партнёрами по бизнесу.
- 3 октября 2024 года:
- 10:00 - 12:00: Встреча с ключевыми клиентами на их территории (г. Санкт-Петербург).
- 13:00 - 15:00: Обсуждение условий сотрудничества с новым потенциальным клиентом.
- 16:00 - 18:00: Посещение местного производства с целью оценки их возможностей для сотрудничества.
- 4 октября 2024 года:
- 09:00 - 12:00: Участие в семинаре по новым трендам в индустрии.
- 13:00 - 15:00: Подведение итогов выставки, обмен контактами с новыми партнёрами.
- 16:00: Возвращение в отель, подготовка отчетов.
- 5 октября 2024 года:
- 10:00: Отправление обратно в Москву (билет №67890).
- 15:00: Прибытие в Москву.
- Установлено 15 новых контактов с потенциальными клиентами.
- Получена информация о 5 новых продуктах конкурентов.
- Проведено 3 успешных встречи, по итогам которых достигнуто предварительное согласие о сотрудничестве.
- Выявлены возможности для совместных проектов с местными производствами.
- Транспортные расходы:
- Проезд на поезде: 4 000 руб. (билеты туда и обратно).
- Проживание:
- Гостиница (4 ночи): 12 000 руб.
- Питание:
- Завтраки (5 дней): 3 000 руб.
- Ужины с партнёрами: 2 500 руб.
- Итого: 21 500 руб.
Командировка была успешной и выполнила поставленные задачи. Полученные контакты и информация о рынке будут использованы для дальнейшего развития бизнеса. Рекомендуется продолжить работу с новыми клиентами и рассмотреть возможность участия в будущих мероприятиях.
6. Приложения:
- Копии билетов.
- Чеки за проживание и питание.
- Презентационные материалы, полученные на выставке.
- Список новых контактов с контактной информацией.