Отчет по командировочным образец

Как составить, отчет по командировочным образец?​

Отчет по командировке​

1. Общая информация:

• ФИО командируемого: Иванов Иван Иванович
• Должность: Менеджер по продажам
• Подразделение: Отдел продаж
• Дата командировки: с 1 октября 2024 года по 5 октября 2024 года
• Место командировки: г. Санкт-Петербург
• Цель командировки: Участие в бизнес-выставке "Промышленность России 2024" и проведение встреч с потенциальными клиентами.

2. Программа командировки:

• 1 октября 2024 года:
  
  • 08:00: Отправление из Москвы на поезде (билет №12345).
  • 13:00: Прибытие в Санкт-Петербург.
  • 14:00 - 17:00: Регистрация на выставке, знакомство с участниками и получение информации о новых продуктах.
• 2 октября 2024 года:
  
  • 09:00 - 18:00: Участие в выставке, презентация продукции компании, активное общение с потенциальными клиентами.
  • 19:00: Ужин с партнёрами по бизнесу.
• 3 октября 2024 года:
  
  • 10:00 - 12:00: Встреча с ключевыми клиентами на их территории (г. Санкт-Петербург).
  • 13:00 - 15:00: Обсуждение условий сотрудничества с новым потенциальным клиентом.
  • 16:00 - 18:00: Посещение местного производства с целью оценки их возможностей для сотрудничества.
• 4 октября 2024 года:
  
  • 09:00 - 12:00: Участие в семинаре по новым трендам в индустрии.
  • 13:00 - 15:00: Подведение итогов выставки, обмен контактами с новыми партнёрами.
  • 16:00: Возвращение в отель, подготовка отчетов.
• 5 октября 2024 года:
  
  • 10:00: Отправление обратно в Москву (билет №67890).
  • 15:00: Прибытие в Москву.

3. Результаты командировки:

• Установлено 15 новых контактов с потенциальными клиентами.
• Получена информация о 5 новых продуктах конкурентов.
• Проведено 3 успешных встречи, по итогам которых достигнуто предварительное согласие о сотрудничестве.
• Выявлены возможности для совместных проектов с местными производствами.

4. Расходы по командировке:

• Транспортные расходы:
  
  • Проезд на поезде: 4 000 руб. (билеты туда и обратно).
• Проживание:
  
  • Гостиница (4 ночи): 12 000 руб.
• Питание:
  
  • Завтраки (5 дней): 3 000 руб.
  • Ужины с партнёрами: 2 500 руб.
• Итого: 21 500 руб.
  

5. Заключение:

Командировка была успешной и выполнила поставленные задачи. Полученные контакты и информация о рынке будут использованы для дальнейшего развития бизнеса. Рекомендуется продолжить работу с новыми клиентами и рассмотреть возможность участия в будущих мероприятиях.

6. Приложения:

• Копии билетов.
• Чеки за проживание и питание.
• Презентационные материалы, полученные на выставке.
• Список новых контактов с контактной информацией.