Как составить, отчет по командировке образец бланк?
ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ
1. Введение
Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Место работы: ООО "Ромашка"
Срок командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024
Место командировки: г. Санкт-Петербург
Цель командировки: Проведение переговоров с ключевыми клиентами и участие в выставке "ТехноЭкспо-2024".
2. Основные задачи
- Участие в выставке для демонстрации продуктов компании и установления новых деловых связей.
- Проведение встреч с потенциальными клиентами для заключения контрактов.
- Ведение переговоров с существующими партнерами для обсуждения условий долгосрочного сотрудничества.
- Изучение новейших тенденций в отрасли.
3. Ход выполнения задач
1. Участие в выставке "ТехноЭкспо-2024"02.10.2024 состоялось открытие выставки. Были представлены последние разработки компании, что вызвало интерес у участников мероприятия. Было проведено несколько презентаций, а также продемонстрирован новый продукт — "Станок Х".
2. Встречи с потенциальными клиентами
В ходе выставки 02.10.2024 и 03.10.2024 было проведено 6 встреч с представителями различных компаний. Наиболее перспективными оказались переговоры с ООО "Новые технологии" и ЗАО "Инновации". По итогам встреч договорились о подготовке коммерческих предложений и дальнейших обсуждениях условий сотрудничества.
3. Переговоры с существующими партнерами
04.10.2024 состоялись переговоры с партнерами из ООО "СеверПром". Были пересмотрены условия контракта, согласованы новые объемы поставок и сроки. Партнеры выразили заинтересованность в расширении сотрудничества.
4. Изучение новейших тенденций в отрасли
В рамках посещения выставки изучены новые технологии и разработки, представленные различными компаниями. Особое внимание уделено автоматизированным системам и оборудованию для металлообработки, что может быть полезно для расширения ассортимента нашей компании.
4. Результаты командировки
- Установлено 4 новых контакта с потенциальными клиентами.
- Получены предложения о сотрудничестве с 2 новыми партнерами.
- Пересмотрены и улучшены условия сотрудничества с текущими партнерами.
- Изучены новейшие технологии, что может поспособствовать развитию нашей компании.
5. Рекомендации и выводы
- Рекомендуется продолжить переговоры с ООО "Новые технологии" и ЗАО "Инновации" с целью заключения контрактов.
- Оценить возможность внедрения новейших технологий, представленных на выставке.
- Принять решение о модернизации текущего оборудования на основе изученных тенденций.
6. Финансовая отчетность
| Расходы | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Транспортные расходы | 12 000 |
| Проживание | 15 000 |
| Суточные | 5 000 |
| Прочие расходы | 3 000 |
| Итого | 35 000 |
7. Заключение
Командировка в г. Санкт-Петербург была продуктивной. Цели и задачи, поставленные перед командировкой, выполнены в полном объеме. Предложены пути дальнейшего сотрудничества с новыми партнерами и рекомендованы действия для улучшения текущих процессов.Дата составления отчета: 06.10.2024
Подпись: Иванов И.И.
