Как оформить, отчет по гсм образец?
Отчет по ГСМ (Горюче-смазочные материалы)
1. Введение
Отчет по ГСМ составляется для контроля за использованием горюче-смазочных материалов, оценки эффективности их расходования и анализа затрат. В документе представлены данные о расходах ГСМ, причины их колебаний, а также предложения по оптимизации использования.
2. Общие данные
- Период отчета: с 1 января 2024 года по 30 сентября 2024 года.
- Ответственный за составление отчета: [Ф.И.О. ответственного].
- Организация: [Название организации].
- Подразделение: [Название подразделения, например, автопарк].
| Наименование ГСМ | Нормативный расход (л) | Фактический расход (л) | Отклонение (л) | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| Бензин Аи-92 | 15000 | 16000 | +1000 | 960000 |
| Дизельное топливо | 12000 | 11500 | -500 | 690000 |
| Моторное масло | 1000 | 1200 | +200 | 24000 |
| Трансмиссионное масло | 500 | 400 | -100 | 12000 |
| Антифриз | 300 | 350 | +50 | 10500 |
- Общий нормативный расход: 28700 л
- Фактический расход: 29850 л
- Отклонение: +1150 л
- Общая стоимость: 1723500 руб.
- Бензин Аи-92: Увеличение фактического расхода на 1000 л связано с увеличением пробега автотранспорта в связи с расширением географии перевозок. Рекомендуется пересмотреть план маршрутов для оптимизации расхода.
- Дизельное топливо: Снижение расхода на 500 л объясняется улучшением техники вождения водителей и техническим обслуживанием автомобилей, что положительно сказалось на экономии топлива.
- Моторное масло: Превышение нормы на 200 л обусловлено проведением внеплановых технических работ на нескольких автомобилях. Необходимо следить за состоянием техники и избегать ненужных замен.
- Трансмиссионное масло: Снижение расхода на 100 л может свидетельствовать о том, что заказы на замену проводятся реже. Рекомендуется контролировать сроки замены согласно регламенту.
- Антифриз: Небольшое превышение на 50 л связано с утечками на старых автомобилях. Рекомендуется провести осмотр и устранение проблем.
- Оптимизация маршрутов: Проведение анализа маршрутов с целью снижения пробега и, как следствие, уменьшения расхода топлива.
- Обучение водителей: Проведение тренингов по экономичному вождению для водителей с целью повышения эффективности расхода топлива.
- Техническое обслуживание: Регулярный контроль технического состояния автомобилей для предотвращения излишних затрат на ГСМ.
- Анализ поставщиков: Проведение сравнительного анализа поставщиков ГСМ для выбора наиболее выгодных условий.
- Внедрение систем мониторинга: Установка GPS-трекеров на транспортные средства для отслеживания расхода топлива и пробега в реальном времени.
В целом, расходы на горюче-смазочные материалы за отчетный период увеличились по сравнению с нормативами. Необходимы меры по оптимизации маршрутов, обучению водителей и более тщательному контролю за техническим состоянием автомобилей. Предложенные меры помогут снизить затраты и улучшить экономические показатели предприятия.
7. Приложения
- Приложение 1: Таблица с данными по расходам ГСМ за предыдущие периоды.
- Приложение 2: График изменения расходов ГСМ по месяцам.
- Приложение 3: Сравнительный анализ цен на ГСМ от различных поставщиков.
[Ф.И.О. ответственного]
[Должность]
[Дата]
Такой отчет может быть адаптирован в зависимости от специфики организации, условий работы и индивидуальных требований.
