Как написать, отчет по единственному поставщику образец?
Отчет по единственному поставщику
Дата составления отчета: [дата]Подразделение: [название подразделения]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
1. Введение
В данном отчете представлена информация о выборе единственного поставщика для [указать товар/услугу], а также обоснование необходимости данного решения.2. Общая информация о поставщике
Наименование поставщика: [ФИО или название организации]Юридический адрес: [адрес]
Контактные данные: [телефон, email]
ОГРН/ИНН: [номер]
3. Описание товара/услуги
Наименование товара/услуги: [указать]Краткое описание: [подробное описание, включая технические характеристики, особенности и преимущества]
Потребности организации: [объяснить, почему именно этот товар/услуга необходимы для организации]
4. Обоснование выбора единственного поставщика
- Уникальность товара/услуги:
- Описание уникальных характеристик товара/услуги, которые недоступны у других поставщиков.
- Доказательства того, что аналогичные товары/услуги не могут удовлетворить потребности организации.
- Преимущества сотрудничества:
- Длительное сотрудничество с поставщиком, история выполнения заказов.
- Высокое качество продукции или услуг, подтвержденное отзывами других клиентов.
- Финансовые условия:
- Сравнение ценовых предложений от других потенциальных поставщиков (если такие были).
- Условия оплаты и доставки, которые предлагаются единственным поставщиком.
- Сертификация и соответствие стандартам:
- Наличие необходимых сертификатов и лицензий у поставщика.
- Соответствие товара/услуги стандартам качества и безопасности.
5. Риски и их минимизация
- Описание возможных рисков, связанных с выбором единственного поставщика (например, зависимость от одного источника).
- Меры по минимизации рисков (например, создание запасов, регулярные проверки качества).
6. Заключение
На основании вышеизложенного, выбор единственного поставщика для [указать товар/услугу] является обоснованным и целесообразным. Данное решение способствует [указать преимущества, например, повышению эффективности, снижению затрат и т.д.].Подпись ответственного лица: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Приложения:
- Договор с поставщиком (при наличии)
- Протоколы совещаний (если были)
- Дополнительные документы, подтверждающие обоснование выбора.