Как составить, отчет по авансовому отчету образец?
Отчет по авансовому отчету
Дата составления: [Укажите дату]Исполнитель: [ФИО исполнителя]
Подразделение: [Укажите название подразделения]
Период отчета: [Укажите период, за который составляется отчет]
1. Введение
Авансовый отчет — это документ, который подается работником для подтверждения затрат, произведенных на нужды компании с использованием аванса. Отчет включает информацию о расходах, прикрепленные документы (чеки, квитанции) и пояснения по каждой статье расходов.2. Общая информация
- Сумма выданного аванса: [Укажите сумму]
- Сумма расходов: [Укажите сумму]
- Остаток аванса: [Укажите остаток, если имеется]
3. Расходы по авансовому отчету
В этом разделе необходимо представить детализированный список всех расходов, совершенных с использованием аванса. Каждая статья расходов должна содержать следующую информацию:| № | Дата | Назначение | Сумма (руб.) | Документ (номер, дата) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [дд.мм.гггг] | [Описание назначения] | [Сумма] | [Номер и дата документа] | [Дополнительные пояснения] |
| 2 | [дд.мм.гггг] | [Описание назначения] | [Сумма] | [Номер и дата документа] | [Дополнительные пояснения] |
| 3 | [дд.мм.гггг] | [Описание назначения] | [Сумма] | [Номер и дата документа] | [Дополнительные пояснения] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
4. Приложения
В данном разделе необходимо указать все документы, прилагаемые к авансовому отчету, включая:- Копии чеков и квитанций
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ (если применимо)
- Другие документы, подтверждающие расходы
5. Пояснительная записка
В этом разделе нужно описать особенности совершенных расходов, указать причины, если какие-то статьи расходов отличаются от первоначального плана, а также прокомментировать необходимость данных расходов для бизнеса.6. Заключение
В заключении необходимо подвести итог по авансовому отчету. Указать, была ли полностью использована сумма аванса, или осталась часть, которая должна быть возвращена. Если имеются неучтенные расходы, их также следует описать и указать на необходимость их возмещения.7. Подписи
Исполнитель: ____________________________ [ФИО]Руководитель: ____________________________ [ФИО]
Дата: [Укажите дату]
Образец заполненного авансового отчета
Дата составления: 10.10.2024Исполнитель: Иванов И.И.
Подразделение: Отдел продаж
Период отчета: 01.10.2024 - 10.10.2024
1. Введение
Авансовый отчет составлен для подтверждения расходов, связанных с командировкой в город N.2. Общая информация
- Сумма выданного аванса: 20 000 руб.
- Сумма расходов: 18 500 руб.
- Остаток аванса: 1 500 руб.
3. Расходы по авансовому отчету
| № | Дата | Назначение | Сумма (руб.) | Документ (номер, дата) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02.10.2024 | Транспортные расходы | 3 000 | Чек №123 от 02.10.2024 | Поездка на такси |
| 2 | 03.10.2024 | Проживание в гостинице | 10 000 | Чек №456 от 03.10.2024 | 2 ночи в гостинице |
| 3 | 04.10.2024 | Питание | 1 500 | Чек №789 от 04.10.2024 | Обеды во время командировки |
| 4 | 05.10.2024 | Офисные принадлежности | 4 000 | Чек №321 от 05.10.2024 | Канцтовары для работы |
4. Приложения
- Чек №123 от 02.10.2024
- Чек №456 от 03.10.2024
- Чек №789 от 04.10.2024
- Чек №321 от 05.10.2024
5. Пояснительная записка
Все расходы были необходимы для успешного выполнения задачи в рамках командировки. Сумма расходов на транспорт была выше ожидаемой из-за необходимости частых поездок.6. Заключение
Сумма аванса использована частично. Остаток в размере 1 500 руб. будет возвращен в бухгалтерию.7. Подписи
Исполнитель: ____________________________ Иванов И.И.Руководитель: ____________________________ Петров П.П.
Дата: 10.10.2024
Этот образец авансового отчета может быть адаптирован под конкретные нужды вашей компании, добавляя или убирая необходимые элементы.