Как оформить, отчет об устранении замечаний образец?
Отчет об устранении замечаний
Общая информация
Наименование организации: [Название вашей организации]Дата составления отчета: [Дата]
Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность]
Проект/Объект: [Название проекта или объекта]
Номер документа (если есть): [Номер]
Введение
В данном отчете представлены результаты работ по устранению замечаний, выявленных в процессе проверки [указать вид проверки: внутренней, внешней, аудита и т.д.]. Все замечания были зафиксированы в [документ, где зафиксированы замечания, например, акт проверки, отчет и т.д.]. Цель данного отчета — проинформировать заинтересованные стороны о выполненных мероприятиях по устранению замечаний и улучшению качества [продукта/услуги/процесса].Перечень замечаний
№ | Описание замечания | Дата выявления | Ответственное лицо | Состояние | Примечания |
---|---|---|---|---|---|
1 | [Краткое описание замечания 1] | [Дата] | [Ф.И.О.] | Устранено | [Дополнительная информация] |
2 | [Краткое описание замечания 2] | [Дата] | [Ф.И.О.] | Устранено | [Дополнительная информация] |
3 | [Краткое описание замечания 3] | [Дата] | [Ф.И.О.] | Устранено | [Дополнительная информация] |
4 | [Краткое описание замечания 4] | [Дата] | [Ф.И.О.] | В процессе | [Дополнительная информация] |
5 | [Краткое описание замечания 5] | [Дата] | [Ф.И.О.] | Не устранено | [Дополнительная информация] |
Мероприятия по устранению замечаний
Замечание 1
Описание: [Подробное описание замечания]Мероприятия по устранению:
- [Описание первого мероприятия, проведенного для устранения замечания]
- [Описание второго мероприятия, если есть]
- [Дополнительные действия, если применимо]
Документы, подтверждающие устранение: [Список документов, подтверждающих выполнение мероприятий]
Замечание 2
Описание: [Подробное описание замечания]Мероприятия по устранению:
- [Описание первого мероприятия]
- [Описание второго мероприятия]
- [Дополнительные действия, если применимо]
Документы, подтверждающие устранение: [Список документов]
Замечание 3
Описание: [Подробное описание замечания]Мероприятия по устранению:
- [Описание мероприятий]
- [Описание мероприятий]
- [Дополнительные действия, если применимо]
Документы, подтверждающие устранение: [Список документов]
Замечание 4
Описание: [Подробное описание замечания]Мероприятия по устранению:
- [Описание мероприятий]
- [Описание мероприятий]
- [Дополнительные действия, если применимо]
Планируемая дата завершения: [Дата]
Дополнительные комментарии: [Комментарии, если необходимо]
Замечание 5
Описание: [Подробное описание замечания]Мероприятия по устранению:
- [Описание мероприятий]
- [Описание мероприятий]
- [Дополнительные действия, если применимо]
Причина: [Описание причины]
Планируемая дата устранения: [Дата]
Дополнительные комментарии: [Комментарии, если необходимо]
Заключение
В результате проведенных мероприятий по устранению замечаний были достигнуты следующие результаты:- [Перечисление достигнутых результатов, например, повышение качества, снижение рисков и т.д.]
- [Дополнительные результаты, если есть]
Ответственное лицо:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Приложения:
- [Перечень приложений, если есть]
- [Копии документов, подтверждающих устранение замечаний]