Отчет об устранении замечаний образец

Как оформить, отчет об устранении замечаний образец?​


Отчет об устранении замечаний​

Общая информация​

Наименование организации: [Название вашей организации]

Дата составления отчета: [Дата]

Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность]

Проект/Объект: [Название проекта или объекта]

Номер документа (если есть): [Номер]

Введение​

В данном отчете представлены результаты работ по устранению замечаний, выявленных в процессе проверки [указать вид проверки: внутренней, внешней, аудита и т.д.]. Все замечания были зафиксированы в [документ, где зафиксированы замечания, например, акт проверки, отчет и т.д.]. Цель данного отчета — проинформировать заинтересованные стороны о выполненных мероприятиях по устранению замечаний и улучшению качества [продукта/услуги/процесса].

Перечень замечаний​

№Описание замечанияДата выявленияОтветственное лицоСостояниеПримечания
1[Краткое описание замечания 1][Дата][Ф.И.О.]Устранено[Дополнительная информация]
2[Краткое описание замечания 2][Дата][Ф.И.О.]Устранено[Дополнительная информация]
3[Краткое описание замечания 3][Дата][Ф.И.О.]Устранено[Дополнительная информация]
4[Краткое описание замечания 4][Дата][Ф.И.О.]В процессе[Дополнительная информация]
5[Краткое описание замечания 5][Дата][Ф.И.О.]Не устранено[Дополнительная информация]

Мероприятия по устранению замечаний​

Замечание 1​

Описание: [Подробное описание замечания]

Мероприятия по устранению:

  1. [Описание первого мероприятия, проведенного для устранения замечания]
  2. [Описание второго мероприятия, если есть]
  3. [Дополнительные действия, если применимо]
Состояние: Устранено.

Документы, подтверждающие устранение: [Список документов, подтверждающих выполнение мероприятий]

Замечание 2​

Описание: [Подробное описание замечания]

Мероприятия по устранению:

  1. [Описание первого мероприятия]
  2. [Описание второго мероприятия]
  3. [Дополнительные действия, если применимо]
Состояние: Устранено.

Документы, подтверждающие устранение: [Список документов]

Замечание 3​

Описание: [Подробное описание замечания]

Мероприятия по устранению:

  1. [Описание мероприятий]
  2. [Описание мероприятий]
  3. [Дополнительные действия, если применимо]
Состояние: Устранено.

Документы, подтверждающие устранение: [Список документов]

Замечание 4​

Описание: [Подробное описание замечания]

Мероприятия по устранению:

  1. [Описание мероприятий]
  2. [Описание мероприятий]
  3. [Дополнительные действия, если применимо]
Состояние: В процессе.

Планируемая дата завершения: [Дата]

Дополнительные комментарии: [Комментарии, если необходимо]

Замечание 5​

Описание: [Подробное описание замечания]

Мероприятия по устранению:

  1. [Описание мероприятий]
  2. [Описание мероприятий]
  3. [Дополнительные действия, если применимо]
Состояние: Не устранено.

Причина: [Описание причины]

Планируемая дата устранения: [Дата]

Дополнительные комментарии: [Комментарии, если необходимо]

Заключение​

В результате проведенных мероприятий по устранению замечаний были достигнуты следующие результаты:

  • [Перечисление достигнутых результатов, например, повышение качества, снижение рисков и т.д.]
  • [Дополнительные результаты, если есть]
Принятые меры способствовали улучшению [описание улучшений], и в дальнейшем планируется проводить регулярный мониторинг и аудит для поддержания достигнутых результатов.

Ответственное лицо:

[Ф.И.О.]

[Должность]

[Подпись]

[Дата]

Приложения:

  1. [Перечень приложений, если есть]
  2. [Копии документов, подтверждающих устранение замечаний]
Этот шаблон отчета можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и добавлять или изменять разделы в зависимости от специфики проведенной проверки и характера замечаний.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху