Как написать, отчет об удержаниях образец?
Отчет об удержаниях
1. Общая информация
Отчет об удержаниях — это документ, который отражает информацию о суммах, удержанных из заработной платы работников. Удержания могут быть обязательными (налоги, взносы) и добровольными (пожертвования, взносы в фонды). Отчет может использоваться для внутреннего учета и для представления в налоговые органы.
2. Структура отчета
Отчет об удержаниях должен содержать следующие разделы:
- Шапка отчета:
- Наименование организации
- ИНН и КПП
- Адрес организации
- Период, за который составлен отчет (например, с 01.01.2024 по 31.01.2024)
- Дата составления отчета
- Подписи ответственных лиц
- Таблица удержаний:
Ф.И.О. работника Должность Сумма заработной платы Налог на доходы (НДФЛ) Страховые взносы Прочие удержания Итого удержания Иванов Иван Иванович Менеджер 60,000 7,800 4,500 2,000 14,300 Петров Петр Петрович Бухгалтер 50,000 6,500 3,200 1,000 10,700 Сидорова Светлана Сергеевна Разработчик 80,000 10,400 5,600 3,000 19,000 - Итого по отчету:
- Всего работников: 3
- Общая сумма удержаний: 44,000
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
- Рассчитывается по ставке 13% от суммы заработной платы.
- Пример: для Иванова Ивана Ивановича: 60,000 * 13% = 7,800.
- Страховые взносы:
- Включают взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование.
- Ставки могут варьироваться в зависимости от типа страхования. В нашем случае взносы составляют 7,65% от суммы заработной платы.
- Прочие удержания:
- Могут включать алименты, добровольные взносы в фонды, штрафы и другие удержания.
- В нашем примере составляют 2,000 для Иванова Ивана Ивановича.
Отчет об удержаниях является важным документом для учета и контроля финансовых потоков в организации. Он позволяет обеспечить прозрачность расчетов с работниками и соблюдение законодательства. Рекомендуется проводить регулярные проверки и актуализацию данных, а также хранить отчеты в течение установленного законом срока.
5. Приложения
- Копии расчетных листков работников
- Документы, подтверждающие удержания (соглашения на добровольные взносы, судебные решения по алиментам и др.)
Руководитель организации: _____________________
Главный бухгалтер: _____________________
Дата: _____________________
Такой отчет может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.
