Как сформировать, отчет об использовании автомобиля образец?
Отчет об использовании автомобиля
Общая информация
- Модель автомобиля: Toyota Camry
- Госномер: A123BC77
- Принадлежность: [Название организации/ФИО владельца]
- Период использования: с 01.09.2023 по 30.09.2023
- Пробег на начало периода: 25,000 км
- Пробег на конец периода: 26,500 км
Цели использования автомобиля
- Служебные поездки:
- Встречи с клиентами.
- Поездки на конференции и семинары.
- Доставка документов.
- Личные поездки:
- Поездки по личным делам.
- Выезды на выходные.
Подробный отчет о поездках
| Дата | Назначение поездки | Пробег (км) | Цель | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 01.09.2023 | Встреча с клиентом | 50 | Служебная поездка | Обсуждение условий контракта |
| 05.09.2023 | Поездка на семинар | 100 | Служебная поездка | Город: Москва |
| 10.09.2023 | Визит в офис партнера | 30 | Служебная поездка | Обсуждение совместного проекта |
| 15.09.2023 | Поездка в магазин | 20 | Личная поездка | Закупка необходимых товаров |
| 20.09.2023 | Выезд на природу | 120 | Личная поездка | Поездка с семьей |
| 25.09.2023 | Участие в выставке | 80 | Служебная поездка | Город: Санкт-Петербург |
| 28.09.2023 | Посещение врача | 15 | Личная поездка | Регулярный осмотр |
Итоговый пробег
- Общий пробег за период: 415 км
- Служебные поездки: 280 км
- Личные поездки: 135 км
Расход топлива
- Объем топливного бака: 60 литров
- Средний расход топлива: 8 л/100 км
- Заправки:
- 02.09.2023 — 30 литров (Заправка на сумму 1,500 рублей)
- 15.09.2023 — 20 литров (Заправка на сумму 1,000 рублей)
Расходы на обслуживание
- Техническое обслуживание:
- Замена масла — 2,500 рублей (14.09.2023)
- Замена фильтров — 1,200 рублей (14.09.2023)
- Страхование:
- ОСАГО — 5,000 рублей (действительно до 01.10.2024)
Выводы
- Автомобиль использовался активно в служебных целях, что подтверждается значительным количеством поездок к клиентам и на мероприятия.
- Личные поездки также имели место, но их объем значительно меньше по сравнению со служебными.
- Расходы на топливо и обслуживание находятся в пределах нормы, однако рекомендуется следить за расходами в будущем для оптимизации бюджета.
Рекомендации
- Рассмотреть возможность внедрения системы учета пробега и расходов.
- Планировать поездки заранее для снижения затрат на топливо.
- Провести анализ частоты технического обслуживания для предотвращения поломок.
Должность: [Должность]
Дата составления отчета: 01.10.2023