Как создать, отчет о загранкомандировке образец?
Отчет о заграничной командировке
1. Общая информация- Ф.И.О. командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Дата командировки: 01.09.2024 - 10.09.2024
- Место командировки: Германия, город Берлин
- Цель командировки: Участие в международной выставке «Innovations in Technology», переговоры с потенциальными партнерами и клиентами.
- 01.09.2024: Прибытие в Берлин. Регистрация в гостинице «Berlin City Hotel».
- 02.09.2024: Участие в первом дне выставки. Посещение стендов компаний-производителей, ознакомление с новинками в области технологий. Установлены контакты с представителями следующих компаний:
- Компания A: обсуждение возможностей сотрудничества в области дистрибуции.
- Компания B: обмен контактами для будущих переговоров.
- 03.09.2024: Продолжение работы на выставке. Проведение деловых встреч с потенциальными клиентами:
- Встреча с представителем Компания C для обсуждения условий поставок.
- Переговоры с Компания D о совместных проектах.
- 04.09.2024: Выставка завершилась. Участие в семинаре по современным технологиям и тенденциям в отрасли.
- 05.09.2024: Свободный день для изучения рынка. Посещение нескольких торговых площадок и компаний-партнеров в Берлине.
- 06.09.2024: Подготовка отчетов по результатам выставки. Составление списка новых контактов.
- 07.09.2024: Встреча с потенциальными клиентами для обсуждения возможностей сотрудничества. Проведение переговоров с Компания E.
- 08.09.2024: Возвращение к установленным контактам. Обсуждение условий контрактов с заинтересованными сторонами.
- 09.09.2024: Заключительные переговоры и подведение итогов командировки. Участие в закрытой встрече с представителями нескольких компаний.
- 10.09.2024: Возвращение в Россию. Прибытие в аэропорт.
- Установлено 15 новых контактов с потенциальными партнерами.
- Получены предложения о сотрудничестве от 5 компаний.
- Проведены предварительные переговоры, которые могут привести к заключению контрактов в будущем.
- Собраны материалы и информация о новых продуктах и технологиях для дальнейшего изучения и внедрения в работу.
- Перелет: 30,000 руб.
- Проживание (9 ночей): 45,000 руб.
- Питание: 15,000 руб.
- Транспортные расходы: 10,000 руб.
- Прочие расходы: 5,000 руб.
- Итого: 105,000 руб.
Командировка была проведена успешно. Полученные контакты и информация о новых продуктах откроют новые возможности для развития бизнеса. Рекомендую продолжить работу с установленными контактами и рассмотреть возможность участия в будущих выставках.
6. Приложения
- Копии визиток новых контактов.
- Программа выставки.
- Фотографии с мероприятия.
Иванов И.И.
Дата: 10.09.2024