Отчет о загранкомандировке образец

Как создать, отчет о загранкомандировке образец?​

Отчет о заграничной командировке​

1. Общая информация

• Ф.И.О. командированного: Иванов Иван Иванович
• Должность: Менеджер по продажам
• Подразделение: Отдел продаж
• Дата командировки: 01.09.2024 - 10.09.2024
• Место командировки: Германия, город Берлин
• Цель командировки: Участие в международной выставке «Innovations in Technology», переговоры с потенциальными партнерами и клиентами.

2. Описание мероприятий

• 01.09.2024: Прибытие в Берлин. Регистрация в гостинице «Berlin City Hotel».
• 02.09.2024: Участие в первом дне выставки. Посещение стендов компаний-производителей, ознакомление с новинками в области технологий. Установлены контакты с представителями следующих компаний:
  • Компания A: обсуждение возможностей сотрудничества в области дистрибуции.
  • Компания B: обмен контактами для будущих переговоров.
• 03.09.2024: Продолжение работы на выставке. Проведение деловых встреч с потенциальными клиентами:
  • Встреча с представителем Компания C для обсуждения условий поставок.
  • Переговоры с Компания D о совместных проектах.
• 04.09.2024: Выставка завершилась. Участие в семинаре по современным технологиям и тенденциям в отрасли.
• 05.09.2024: Свободный день для изучения рынка. Посещение нескольких торговых площадок и компаний-партнеров в Берлине.
• 06.09.2024: Подготовка отчетов по результатам выставки. Составление списка новых контактов.
• 07.09.2024: Встреча с потенциальными клиентами для обсуждения возможностей сотрудничества. Проведение переговоров с Компания E.
• 08.09.2024: Возвращение к установленным контактам. Обсуждение условий контрактов с заинтересованными сторонами.
• 09.09.2024: Заключительные переговоры и подведение итогов командировки. Участие в закрытой встрече с представителями нескольких компаний.
• 10.09.2024: Возвращение в Россию. Прибытие в аэропорт.

3. Результаты командировки

• Установлено 15 новых контактов с потенциальными партнерами.
• Получены предложения о сотрудничестве от 5 компаний.
• Проведены предварительные переговоры, которые могут привести к заключению контрактов в будущем.
• Собраны материалы и информация о новых продуктах и технологиях для дальнейшего изучения и внедрения в работу.

4. Финансовые расходы

• Перелет: 30,000 руб.
• Проживание (9 ночей): 45,000 руб.
• Питание: 15,000 руб.
• Транспортные расходы: 10,000 руб.
• Прочие расходы: 5,000 руб.
• Итого: 105,000 руб.

5. Заключение

Командировка была проведена успешно. Полученные контакты и информация о новых продуктах откроют новые возможности для развития бизнеса. Рекомендую продолжить работу с установленными контактами и рассмотреть возможность участия в будущих выставках.

6. Приложения

• Копии визиток новых контактов.
• Программа выставки.
• Фотографии с мероприятия.

Подпись:

Иванов И.И.

Дата: 10.09.2024