Как оформить, отчет о проведении встречи образец?
Отчет о проведении встречи
Дата и время: 10 октября 2024 года, 14:00 – 15:30
Место проведения: Конференц-зал №2, офис компании «XYZ»
Участники:
- Иванов И.И. – директор по развитию
- Петрова А.А. – менеджер по проектам
- Сидоров С.С. – финансовый аналитик
- Кузнецова М.М. – HR-менеджер
- Смирнов Д.Д. – маркетолог
- Обсуждение результатов выполнения проектов за 3 квартал 2024 года.
- Анализ финансовых показателей.
- Планы на 4 квартал и новогодние инициативы.
- Обсуждение вопросов по HR и кадровым изменениям.
- Открытие встречи: В 14:00 встречу открыл Иванов И.И. и озвучил повестку дня. Он подчеркнул важность анализа результатов и планирования дальнейших шагов.
- Обсуждение результатов проектов: Петрова А.А. представила отчет по выполненным проектам. Основные моменты:
- Проект «А» завершен на 10% раньше срока, что позволило сэкономить 15% бюджета.
- Проект «Б» столкнулся с задержками из-за поставок, требуется пересмотр сроков.
- Анализ финансовых показателей: Сидоров С.С. озвучил финансовые результаты. Ключевые данные:
- Выручка за 3 квартал увеличилась на 20% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Основные расходы остались в рамках бюджета, но отмечены дополнительные расходы на маркетинг.
- Планы на 4 квартал: Смирнов Д.Д. предложил ряд маркетинговых инициатив для привлечения клиентов в преддверии новогодних праздников. Среди предложений:
- Проведение акции «Скидка на праздники».
- Запуск рекламной кампании в социальных сетях.
- HR-вопросы: Кузнецова М.М. проинформировала о кадровых изменениях:
- Наняты два новых сотрудника в отдел продаж.
- Ожидается повышение квалификации текущих сотрудников через онлайн-курсы.
Решения, принятые на встрече:
- Обновить сроки выполнения проекта «Б» до 20 ноября 2024 года.
- Утвердить предложенные маркетинговые инициативы.
- Провести обучение сотрудников в течение ноября 2024 года.
Ответственный за ведение протокола: Петрова А.А.
Подписано: Иванов И.И.
Директор по развитию
10 октября 2024 года