Отчет о проведении переговоров образец

Как создать, отчет о проведении переговоров образец?​

Отчет о проведении переговоров​

Дата проведения переговоров: 10 октября 2024 года

Место проведения: Офис компании «Альфа»

Участники:

• Иванов Иван Иванович – Генеральный директор компании «Альфа»
• Петрова Анна Сергеевна – Финансовый директор компании «Альфа»
• Сидоров Сергей Николаевич – Коммерческий директор компании «Бета»
• Смирнова Екатерина Александровна – Менеджер по продажам компании «Бета»

Цели переговоров​

Основной целью переговоров было обсуждение условий сотрудничества между компаниями «Альфа» и «Бета» в сфере поставок продукции и разработки совместных проектов. Также в повестке дня стояли вопросы ценовой политики, сроков поставок и условий оплаты.

Ход переговоров​

1. Вступительное слово
   
   Переговоры начались с приветственного слова от Генерального директора компании «Альфа» Ивана Ивановича. Он озвучил основные цели встречи и подчеркнул важность партнерства для обеих компаний.
   
2. Представление сторон
   
   Участники представили свои компании, кратко охарактеризовав их деятельность, сильные стороны и текущие достижения.
   
3. Обсуждение условий сотрудничества
   
   • Ценовая политика:
     
     Анна Сергеевна предложила гибкую систему скидок для постоянных клиентов. Сергей Николаевич от компании «Бета» выразил заинтересованность в возможности обсуждения индивидуальных условий, учитывающих объемы закупок.
     
   • Сроки поставок:
     
     Стороны обсудили возможные сроки поставок продукции. Екатерина Александровна отметила, что компания «Бета» может обеспечить доставку в течение 14 дней с момента подписания контракта.
     
   • Условия оплаты:
     
     Обсуждение условий оплаты также вызвало активный интерес. Партнеры согласовали возможность отсрочки платежа на 30 дней для новых клиентов и 60 дней для постоянных.
     
4. Обсуждение совместных проектов
   
   Стороны обсудили перспективы разработки совместных проектов в сфере маркетинга и продвижения продукции. Было предложено создать рабочую группу для разработки концепции совместного маркетинга.
   
5. Резюме и дальнейшие шаги
   
   В завершение переговоров стороны подвели итоги и согласовали план дальнейших действий:
   
   • Подготовка предварительного договора к 15 октября 2024 года.
   • Назначение следующих встреч для более детального обсуждения совместных проектов.

Заключение​

Переговоры прошли в конструктивной атмосфере. Стороны выразили удовлетворение достигнутыми договоренностями и настроены на дальнейшее сотрудничество. Ожидается, что после подписания соглашения обе компании смогут значительно улучшить свои позиции на рынке.

Подписи:

Иванов И.И.

Петрова А.С.

Сидоров С.Н.

Смирнова Е.А.

Приложение: Презентация компании «Альфа» и «Бета» (прилагается к отчету).