Как создать, отчет о проведении переговоров образец?
Отчет о проведении переговоров
Дата проведения переговоров: 10 октября 2024 годаМесто проведения: Офис компании «Альфа»
Участники:
- Иванов Иван Иванович – Генеральный директор компании «Альфа»
- Петрова Анна Сергеевна – Финансовый директор компании «Альфа»
- Сидоров Сергей Николаевич – Коммерческий директор компании «Бета»
- Смирнова Екатерина Александровна – Менеджер по продажам компании «Бета»
Цели переговоров
Основной целью переговоров было обсуждение условий сотрудничества между компаниями «Альфа» и «Бета» в сфере поставок продукции и разработки совместных проектов. Также в повестке дня стояли вопросы ценовой политики, сроков поставок и условий оплаты.Ход переговоров
- Вступительное слово
Переговоры начались с приветственного слова от Генерального директора компании «Альфа» Ивана Ивановича. Он озвучил основные цели встречи и подчеркнул важность партнерства для обеих компаний.
- Представление сторон
Участники представили свои компании, кратко охарактеризовав их деятельность, сильные стороны и текущие достижения.
- Обсуждение условий сотрудничества
- Ценовая политика:
Анна Сергеевна предложила гибкую систему скидок для постоянных клиентов. Сергей Николаевич от компании «Бета» выразил заинтересованность в возможности обсуждения индивидуальных условий, учитывающих объемы закупок.
- Сроки поставок:
Стороны обсудили возможные сроки поставок продукции. Екатерина Александровна отметила, что компания «Бета» может обеспечить доставку в течение 14 дней с момента подписания контракта.
- Условия оплаты:
Обсуждение условий оплаты также вызвало активный интерес. Партнеры согласовали возможность отсрочки платежа на 30 дней для новых клиентов и 60 дней для постоянных.
- Ценовая политика:
- Обсуждение совместных проектов
Стороны обсудили перспективы разработки совместных проектов в сфере маркетинга и продвижения продукции. Было предложено создать рабочую группу для разработки концепции совместного маркетинга.
- Резюме и дальнейшие шаги
В завершение переговоров стороны подвели итоги и согласовали план дальнейших действий:
- Подготовка предварительного договора к 15 октября 2024 года.
- Назначение следующих встреч для более детального обсуждения совместных проектов.
Заключение
Переговоры прошли в конструктивной атмосфере. Стороны выразили удовлетворение достигнутыми договоренностями и настроены на дальнейшее сотрудничество. Ожидается, что после подписания соглашения обе компании смогут значительно улучшить свои позиции на рынке.Подписи:
Иванов И.И.
Петрова А.С.
Сидоров С.Н.
Смирнова Е.А.
Приложение: Презентация компании «Альфа» и «Бета» (прилагается к отчету).