Отчет о потраченных деньгах образец

Как сформировать, отчет о потраченных деньгах образец?​

Отчет о потраченных деньгах

Период отчета: 1 сентября 2024 – 30 сентября 2024

Ф.И.О. ответственного лица: Иванов Иван Иванович

Должность: Финансовый менеджер

Подразделение: Отдел маркетинга

I. Введение​

Данный отчет составлен для анализа расходов, понесенных отделом маркетинга за сентябрь 2024 года. Основная цель — оценить целесообразность затрат и выявить возможности для оптимизации бюджета в будущем.

II. Основные статьи расходов​

1. Реклама и продвижение
   
   • Каналы:
     • Социальные сети (Facebook, Instagram)
     • Контекстная реклама (Google Ads)
   • Сумма: 150,000 руб.
   • Описание: Расходы включают затраты на создание и размещение рекламных материалов, оплату услуг таргетологов и креативных агентств.
2. Семинары и вебинары
   
   • Количество проведенных мероприятий: 3
   • Сумма: 45,000 руб.
   • Описание: Оплата аренды платформ для вебинаров, рекламные расходы и гонорары спикеров.
3. Командировки
   
   • Направление: Москва, Санкт-Петербург
   • Сумма: 60,000 руб.
   • Описание: Оплата билетов на самолет и проживания в гостиницах для участия в отраслевых выставках.
4. Офисные расходы
   
   • Сумма: 20,000 руб.
   • Описание: Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов и средств для обеспечения рабочего процесса.
5. Обучение сотрудников
   
   • Количество обучающих курсов: 2
   • Сумма: 30,000 руб.
   • Описание: Оплата курсов по digital-маркетингу и управлению проектами.

III. Сравнительный анализ расходов​

Статья расходов	Запланировано (руб.)	Фактически (руб.)	Отклонение (руб.)
Реклама и продвижение	120,000	150,000	+30,000
Семинары и вебинары	40,000	45,000	+5,000
Командировки	50,000	60,000	+10,000
Офисные расходы	15,000	20,000	+5,000
Обучение сотрудников	25,000	30,000	+5,000
Итого	250,000	305,000	+55,000

IV. Выводы и рекомендации​

• Анализ отклонений: Общие расходы превысили запланированный бюджет на 55,000 руб. Основные причины — увеличение затрат на рекламу и командировки.
• Рекомендации:
  1. Пересмотреть бюджет на рекламу: Необходимо оценить эффективность рекламы и при необходимости сократить расходы.
  2. Оптимизация командировок: Рассмотреть возможность использования онлайн-мероприятий для снижения затрат на поездки.
  3. Планирование офисных расходов: Установить лимиты на закупку канцелярии и расходных материалов.

V. Приложения​

1. Копии всех платежных документов (чеки, счета).
2. Отчеты по результатам рекламных кампаний.
3. Отзывы участников семинаров и вебинаров.

Подпись:

Иванов И.И.

Дата: 1 октября 2024 года

Данный образец отчета о потраченных деньгах можно использовать как основу для подготовки собственного отчета, добавляя или изменяя разделы в зависимости от конкретных потребностей вашей организации.