Как сформировать, отчет о потраченных деньгах образец?
Отчет о потраченных деньгах
Период отчета: 1 сентября 2024 – 30 сентября 2024
Ф.И.О. ответственного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Финансовый менеджер
Подразделение: Отдел маркетинга
I. Введение
Данный отчет составлен для анализа расходов, понесенных отделом маркетинга за сентябрь 2024 года. Основная цель — оценить целесообразность затрат и выявить возможности для оптимизации бюджета в будущем.II. Основные статьи расходов
- Реклама и продвижение
- Каналы:
- Социальные сети (Facebook, Instagram)
- Контекстная реклама (Google Ads)
- Сумма: 150,000 руб.
- Описание: Расходы включают затраты на создание и размещение рекламных материалов, оплату услуг таргетологов и креативных агентств.
- Каналы:
- Семинары и вебинары
- Количество проведенных мероприятий: 3
- Сумма: 45,000 руб.
- Описание: Оплата аренды платформ для вебинаров, рекламные расходы и гонорары спикеров.
- Командировки
- Направление: Москва, Санкт-Петербург
- Сумма: 60,000 руб.
- Описание: Оплата билетов на самолет и проживания в гостиницах для участия в отраслевых выставках.
- Офисные расходы
- Сумма: 20,000 руб.
- Описание: Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов и средств для обеспечения рабочего процесса.
- Обучение сотрудников
- Количество обучающих курсов: 2
- Сумма: 30,000 руб.
- Описание: Оплата курсов по digital-маркетингу и управлению проектами.
III. Сравнительный анализ расходов
Статья расходов | Запланировано (руб.) | Фактически (руб.) | Отклонение (руб.) |
---|---|---|---|
Реклама и продвижение | 120,000 | 150,000 | +30,000 |
Семинары и вебинары | 40,000 | 45,000 | +5,000 |
Командировки | 50,000 | 60,000 | +10,000 |
Офисные расходы | 15,000 | 20,000 | +5,000 |
Обучение сотрудников | 25,000 | 30,000 | +5,000 |
Итого | 250,000 | 305,000 | +55,000 |
IV. Выводы и рекомендации
- Анализ отклонений: Общие расходы превысили запланированный бюджет на 55,000 руб. Основные причины — увеличение затрат на рекламу и командировки.
- Рекомендации:
- Пересмотреть бюджет на рекламу: Необходимо оценить эффективность рекламы и при необходимости сократить расходы.
- Оптимизация командировок: Рассмотреть возможность использования онлайн-мероприятий для снижения затрат на поездки.
- Планирование офисных расходов: Установить лимиты на закупку канцелярии и расходных материалов.
V. Приложения
- Копии всех платежных документов (чеки, счета).
- Отчеты по результатам рекламных кампаний.
- Отзывы участников семинаров и вебинаров.
Иванов И.И.
Дата: 1 октября 2024 года
Данный образец отчета о потраченных деньгах можно использовать как основу для подготовки собственного отчета, добавляя или изменяя разделы в зависимости от конкретных потребностей вашей организации.