Как оформить, отчет о понесенных расходах образец?
Вот образец отчета о понесенных расходах, который можно использовать как шаблон. Он включает все необходимые разделы и предоставляет детализированную информацию о каждом пункте расходов.
Отчет о понесенных расходах
Наименование организации: [Ваше название организации]Ф.И.О. ответственного лица: [Ваше имя и фамилия]
Должность: [Ваша должность]
Период: с [дата начала] по [дата окончания]
Дата составления отчета: [дата]
I. Общая информация о расходах
В данном разделе указывается общая сумма понесенных расходов за отчетный период.- Общая сумма расходов: [сумма] рублей
II. Подробная таблица расходов
| № | Дата | Статья расходов | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [дата] | Закупка канцелярских товаров | [сумма] | [описание, например: ручки, бумага, папки] |
| 2 | [дата] | Оплата коммунальных услуг | [сумма] | [указать месяц, за который оплачено] |
| 3 | [дата] | Командировочные расходы | [сумма] | [указать цель поездки и место] |
| 4 | [дата] | Оплата за услуги связи | [сумма] | [описание, например: мобильная связь] |
| 5 | [дата] | Ремонт оборудования | [сумма] | [описание работ и оборудования] |
| 6 | [дата] | Питание в кафе | [сумма] | [указать количество человек и дату] |
| 7 | [дата] | Оплата услуг аренды | [сумма] | [указать срок аренды] |
| 8 | [дата] | Подарки клиентам | [сумма] | [описание подарков] |
| 9 | [дата] | Прочие расходы | [сумма] | [подробности] |
III. Итоги по расходам
- Общая сумма по всем статьям: [сумма] рублей
- Сумма подтвержденных расходов: [сумма] рублей
- Сумма непредвиденных расходов: [сумма] рублей
IV. Приложения
В данном разделе перечисляются все документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, квитанции, акты выполненных работ и т.д.).- Приложение 1: Копии чеков и квитанций
- Приложение 2: Акт выполненных работ
- Приложение 3: Копии служебных записок (если имеются)
Дата: [дата]
Примечания:
- Обязательно храните все оригиналы документов, подтверждающих ваши расходы, на случай проверки.
- Заполняйте таблицу расходов подробно, указывая дату, конкретную статью и сумму, что облегчит дальнейшую отчетность и аудит.
- Убедитесь, что все данные актуальны и точны, так как они могут быть проверены.
