Отчет о командировочных расходах образец

Как составить, отчет о командировочных расходах образец?​

Отчет о командировочных расходах​

1. Общая информация о командировке:

• ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
• Должность: Менеджер по продажам
• Цель командировки: Встреча с партнерами для обсуждения условий нового контракта
• Место командировки: г. Москва
• Срок командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024
• Приказ о командировке №: 45 от 25.09.2024

2. Транспортные расходы:

Вид транспорта	Дата поездки	Маршрут поездки	Стоимость, руб.	Примечание
Самолет (туда)	01.10.2024	Санкт-Петербург – Москва	12 000 руб.	Билет эконом-класса
Такси	01.10.2024	Аэропорт – гостиница	1 500 руб.
Такси	05.10.2024	Гостиница – аэропорт	1 500 руб.
Самолет (обратно)	05.10.2024	Москва – Санкт-Петербург	12 000 руб.	Билет эконом-класса
Итого	27 000 руб.

3. Проживание:

Гостиница	Даты проживания	Адрес гостиницы	Количество ночей	Стоимость за ночь, руб.	Общая сумма, руб.
Гостиница "Москва"	01.10.2024 - 05.10.2024	ул. Тверская, 22, Москва	4 ночи	6 000 руб.	24 000 руб.
Итого	24 000 руб.

4. Суточные расходы:

Дата	Количество дней в командировке	Суточные по норме (руб.)	Итого (руб.)
01.10.2024 - 05.10.2024	5 дней	700 руб./день	3 500 руб.
Итого	3 500 руб.

5. Прочие расходы:

Наименование расхода	Дата	Описание расхода	Сумма, руб.
Мобильная связь	01.10.2024	Служебные переговоры с партнерами	500 руб.
Питание в командировке	02.10.2024 - 05.10.2024	Официальные ужины и обеды с партнерами	3 000 руб.
Итого	3 500 руб.

6. Итого расходы по командировке:

Статья расхода	Сумма, руб.
Транспортные расходы	27 000 руб.
Проживание	24 000 руб.
Суточные	3 500 руб.
Прочие расходы	3 500 руб.
Общая сумма расходов	58 000 руб.

7. Приложенные документы:

• Билеты на самолет (туда и обратно)
• Квитанции за такси
• Счет за проживание в гостинице
• Документы по оплате мобильной связи
• Квитанции по питанию

Дата составления отчета: 10.10.2024

Подпись сотрудника: Иванов И.И.

Подпись руководителя: Петров П.П.

Этот отчет детализирует все командировочные расходы с необходимыми данными для бухгалтерии.