Как составить, отчет командировке образец рб?
Отчет о командировке
1. Общие сведения
- ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Специалист по маркетингу
- Подразделение: Отдел маркетинга
- Цель командировки: Участие в международной выставке "Технологии 2024" в г. Минск
- Сроки командировки: с 1 по 5 октября 2024 года
- Место командировки: г. Минск, Республика Беларусь
- Приказ о командировке: Издан приказ на имя Иванова И.И. от 25.09.2024 г. № 45.
- Бронирование гостиницы: Гостиница "Минск", забронирован номер на 4 ночи с 1 по 5 октября.
- Транспорт: Билеты на поезд Минск – Москва, отправление 1 октября, прибытие 5 октября.
3.1. 1 октября 2024 года
- 08:00 – 10:00: Поездка в аэропорт и регистрация на рейс.
- 10:00 – 12:00: Перелет в Минск.
- 12:00 – 13:00: Трансфер до гостиницы.
- 13:00 – 14:00: Заселение в гостиницу и обед.
- 14:00 – 18:00: Участие в выставке, знакомство с новыми технологиями, общение с потенциальными партнерами.
- 09:00 – 10:00: Завтрак в гостинице.
- 10:00 – 17:00: Участие в выставке, посещение выставочных стендов, ведение переговоров с представителями компаний.
- 18:00 – 20:00: Ужин с деловыми партнерами, обсуждение совместных проектов.
- 09:00 – 10:00: Завтрак в гостинице.
- 10:00 – 16:00: Участие в семинаре по современным технологиям в маркетинге. Получение новых знаний и навыков.
- 17:00 – 19:00: Встреча с потенциальными клиентами, обсуждение условий сотрудничества.
- 09:00 – 10:00: Завтрак в гостинице.
- 10:00 – 15:00: Последний день выставки. Подведение итогов, обсуждение сотрудничества с участниками.
- 16:00 – 18:00: Визит на офис местной компании, обсуждение возможного партнерства.
- 19:00 – 21:00: Ужин в ресторане, подведение итогов командировки.
- Установлены контакты с 10 новыми партнерами.
- Получены материалы от участников выставки для дальнейшего изучения.
- Разработаны предложения по новым проектам, которые могут быть реализованы в компании.
- Проведены переговоры с потенциальными клиентами, получены предварительные согласия на сотрудничество.
- Продолжить работу с новыми контактами, разработать стратегии по дальнейшему сотрудничеству.
- Провести внутреннее обучение для сотрудников на основе полученных знаний и материалов.
- Рассмотреть возможность участия в следующих мероприятиях в 2025 году.
- Проживание в гостинице: 400 рублей
- Проезд: 200 рублей
- Питание: 150 рублей
- Прочие расходы: 50 рублей
- Итого: 800 рублей
Командировка была проведена успешно, достигнуты все запланированные цели. Рекомендуется продолжить работу по установлению и развитию деловых контактов, полученным в ходе мероприятия.
Подпись:
Иванов И.И.
Специалист по маркетингу
"___" __________ 2024 года