Отчет экспедитора образец

Как создать, отчет экспедитора образец?​

Образец отчета экспедитора

Отчет экспедитора

Дата: __________

Маршрут: __________

Номер рейса: __________

Водитель: __________

Автомобиль: __________

Регистрационный номер автомобиля: __________

Сроки перевозки: с _______ по _______

1. Задание на перевозку​

Грузополучатель:

Наименование: __________

Адрес: __________

Контактное лицо: __________

Телефон: __________

Грузоотправитель:

Наименование: __________

Адрес: __________

Контактное лицо: __________

Телефон: __________

Характер груза:

Наименование: __________

Количество мест: __________

Вес: __________ кг

Объем: __________ м³

Упаковка: __________

Особые условия перевозки (если есть): __________

Документы, полученные при отправке:

1. ТТН (товарно-транспортная накладная) №_________
2. Счет-фактура №_________
3. Сертификаты качества (если есть)
4. Другие документы (указать, если есть)

2. Процесс перевозки​

Дата и время загрузки: __________

Место загрузки: __________

Состояние груза при загрузке:

• Упаковка: (целая/поврежденная)
• Состояние груза: (соответствует/не соответствует документации)

Особые указания на этапе загрузки:

Дата и время отправления: __________

Дата и время прибытия на место назначения: __________

Место выгрузки:

Адрес: __________

Контактное лицо: __________

Телефон: __________

Состояние груза при выгрузке:

• Упаковка: (целая/поврежденная)
• Состояние груза: (соответствует/не соответствует документации)

Особые указания на этапе выгрузки:

3. Проблемы и непредвиденные обстоятельства​

Непредвиденные ситуации на маршруте (если были):

1. Пробки на трассе (указать время простоя, если было)
2. Поломки автомобиля (описать проблему, время на устранение)
3. Погодные условия (дождь, снег, гололед и их влияние на процесс перевозки)
4. Задержки на погрузке/выгрузке (с указанием причин)
5. Другие проблемы (если были): __________

Принятые меры по устранению:

4. Финансовая отчетность​

Расходы на топливо:

• Затрачено литров: __________
• Стоимость: __________ руб.
• Чеки приложены: (да/нет)

Прочие расходы:

1. Платные дороги: __________ руб.
2. Стоянка: __________ руб.
3. Прочие траты (указать): __________ руб.

5. Заключение и рекомендации​

Груз доставлен в срок: (да/нет)

Состояние груза по прибытию: (удовлетворительное/поврежденное)

Рекомендации для улучшения процесса перевозки:

Ответственный за составление отчета

ФИО: __________

Подпись: __________

Дата: __________

Этот шаблон отчета экспедитора охватывает все ключевые моменты, связанные с перевозкой груза, и помогает систематизировать процесс отчетности для дальнейшего анализа и улучшения логистических процессов.