Как составить, отчет экспедитора образец заполнения?
Вот подробный образец заполнения отчета экспедитора. Такой отчет, как правило, содержит информацию о грузах, маршруте, затратах и других деталях, связанных с процессом транспортировки. Вот основные разделы отчета с пояснениями и примерами:
1. Заголовок отчета
Название документа: Отчет экспедитораДата составления: [дата]
Номер отчета: [номер]
2. Общая информация
Экспедитор: [Ф.И.О. экспедитора или название компании]Контактная информация: [телефон, email]
Дата начала экспедиции: [дата]
Дата окончания экспедиции: [дата]
Маршрут: [откуда – куда]
3. Информация о грузе
Позиция | Наименование груза | Количество | Единица измерения | Вес (кг) | Объем (м³) | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | [Название груза] | [число] | [единица] | [вес] | [объем] | [примечания] |
2 | [Название груза] | [число] | [единица] | [вес] | [объем] | [примечания] |
Позиция | Наименование груза | Количество | Единица измерения | Вес (кг) | Объем (м³) | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Столы | 10 | шт. | 100 | 1.5 | - |
2 | Стулья | 20 | шт. | 50 | 0.5 | Упаковка |
4. Документы на груз
Перечень документов:- Накладная (номер: [номер накладной])
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Сертификаты соответствия (при необходимости)
- Другие документы (указать)
5. Затраты
Статья затрат | Сумма (руб.) |
---|---|
Транспортные расходы | [сумма] |
Страхование груза | [сумма] |
Услуги погрузки/разгрузки | [сумма] |
Прочие расходы | [сумма] |
Итого | [итоговая сумма] |
Статья затрат | Сумма (руб.) |
---|---|
Транспортные расходы | 5000 |
Страхование груза | 1000 |
Услуги погрузки/разгрузки | 2000 |
Прочие расходы | 500 |
Итого | 8500 |
6. Примечания
Дополнительные сведения:- [Указать любые обстоятельства, влияющие на выполнение экспедиции, например, задержки, повреждения груза и т.д.]
- [Записать рекомендации или выводы, основанные на проведенной экспедиции]
7. Подписи
Экспедитор: [Ф.И.О., подпись]Клиент: [Ф.И.О., подпись]
Дата: [дата подписания отчета]
Пример отчета экспедитора
Отчет экспедитораДата составления: 10.10.2024
Номер отчета: 001
Экспедитор: Иванов И.И.
Контактная информация: +7 (123) 456-78-90, ivanov@example.com
Дата начала экспедиции: 01.10.2024
Дата окончания экспедиции: 05.10.2024
Маршрут: Москва – Санкт-Петербург
Информация о грузе:
Позиция | Наименование груза | Количество | Единица измерения | Вес (кг) | Объем (м³) | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Столы | 10 | шт. | 100 | 1.5 | - |
2 | Стулья | 20 | шт. | 50 | 0.5 | Упаковка |
- Накладная (номер: 123456)
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Сертификаты соответствия
Статья затрат | Сумма (руб.) |
---|---|
Транспортные расходы | 5000 |
Страхование груза | 1000 |
Услуги погрузки/разгрузки | 2000 |
Прочие расходы | 500 |
Итого | 8500 |
- Доставка осуществлена без задержек.
- Груз в исправном состоянии.
Экспедитор: Иванов И.И., ___________________
Клиент: Петров П.П., ___________________
Дата: 10.10.2024
Этот образец отчета может быть адаптирован в зависимости от специфики компании и требований к документам.