Как создать опись приказов по личному составу образец для архива
Описание приказов по личному составу для архива
1. ВведениеОписания приказов по личному составу предназначены для упрощения поиска и учета документов в архиве. Каждый приказ должен быть описан таким образом, чтобы обеспечить полное понимание его содержания и назначения, а также его связь с другими документами и процессами.
2. Общие положения
- Наименование документа: Описание приказа по личному составу.
- Цель описания: Обеспечить полное представление о содержании приказа и его месте в архиве.
- Формат описания: Табличный или текстовый формат в зависимости от требований архива.
- Номер приказа:
- Пример: Приказ №123 от 01.03.2023.
- Дата издания приказа:
- Пример: 01.03.2023.
- Наименование организации:
- Пример: ООО "Пример".
- Тема и содержание приказа:
- Пример: Приказ о назначении нового сотрудника на должность начальника отдела продаж.
- Реквизиты документа:
- Пример: Подпись должностного лица, печать организации (если имеется).
- Личное дело сотрудника:
- Пример: Связан с личным делом сотрудника Иванова Ивана Ивановича.
- Тип приказа:
- Пример: Назначение, увольнение, повышение, поощрение и т.д.
- Копии и рассылка:
- Пример: Копии приказа отправлены в кадровую службу, бухгалтерию, в отдел безопасности.
- Примечания:
- Пример: Приказ исполнен, информация обновлена в личном деле сотрудника.
| № приказа | Дата издания | Организация | Тема и содержание | Реквизиты документа | Личное дело сотрудника | Тип приказа | Копии и рассылка | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 123 | 01.03.2023 | ООО "Пример" | Назначение Иванова И.И. начальником отдела продаж | Подпись генерального директора, печать | Иванов Иван Иванович | Назначение | Кадровая служба, бухгалтерия, отдел безопасности | Приказ исполнен, личное дело обновлено. |
- Место хранения: Хранилище архивных документов, полка №5.
- Доступ: Доступ предоставляется только уполномоченным лицам по запросу.
Правильное и подробное описание приказов по личному составу поможет в эффективном управлении архивными документами, облегчая их поиск и учет. Это описание должно быть обновляемым и точным для обеспечения сохранности и доступности информации.
