Как создать, оформление объяснительной записки образец?
Объяснительная записка — это официальный документ, в котором работник или другой заинтересованный субъект объясняет причины какого-либо события, нарушения или ситуации. Ниже представлен образец оформления объяснительной записки:
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Дата]
Объяснительная записка
От:
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
Подразделение
Служебный телефон
Кому:
Фамилия, Имя, Отчество
Должность
Подразделение
Тема: Объяснение причин [укажите причину: опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте, нарушение трудовой дисциплины и т.д.]
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество],
В связи с [конкретной ситуацией, например, «моим опозданием на рабочее место 5 сентября 2024 года»], хочу предоставить следующие объяснения.
- Описание ситуации: В [указать время и дату] я [опишите произошедшее событие, например: «не смог прибыть на работу вовремя из-за автомобильной аварии на маршруте»].
- Причины: Причиной [опоздания/отсутствия/нарушения] стало [укажите подробности, например: «непредвиденная задержка в дорожном движении, вызванная серьезным ДТП»]. Время прибытия на работу задержалось на [указать время] минут, что произошло из-за [дополнительные детали, если необходимо, например: «пробок, вызванных аварией, и ожидания эвакуатора»].
- Меры по предотвращению: Для предотвращения подобных ситуаций в будущем я [опишите, какие меры будете предпринимать, например: «намерен выезжать на работу на 30 минут раньше, чтобы учесть возможные дорожные проблемы»]. Также, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, я буду оперативно информировать руководство о задержке.
- Прошу прощения: Прошу прощения за причиненные неудобства и обещаю сделать все возможное, чтобы подобные инциденты не повторялись.
С уважением,
[Подпись]
Фамилия, Имя, Отчество
Примечание: Объяснительная записка должна быть написана в деловом стиле, быть четкой и лаконичной. Укажите все необходимые детали, чтобы объяснение было полным и понятным.
