Как создать, оформление объяснительной записки образец по госту?
Объяснительная записка — это документ, который используется для разъяснения причин каких-либо действий или событий, связанных с работой. Важно соблюдать требования ГОСТа при её оформлении, чтобы документ был корректен и соответствовал стандартам. Вот подробный образец оформления объяснительной записки по ГОСТу:
Образец объяснительной записки
Наименование организацииАдрес организации
Телефон
Электронная почта
Дата: «» __________ 20 г.
Входящий номер: __________________
Исходящий номер: __________________
Кому:
Ф.И.О. руководителя
Должность
Наименование организации
Адрес организации
От кого:
Ф.И.О. сотрудника
Должность
Подразделение
Тема: Объяснительная записка
Текст объяснительной записки:
Я, _______________ (Ф.И.О.), занимающий должность ____________ (должность), в связи с [описание ситуации или инцидента, например, "опозданием на работу", "неисполнением служебных обязанностей" и т.д.], объясняю следующее:
- Суть произошедшего: Здесь детально опишите ситуацию. Например, "Я не пришёл на работу 5 сентября 2024 года, так как получил экстренный вызов от врача по поводу неотложного медицинского вмешательства, которое невозможно было отложить."
- Причины и обстоятельства: Опишите причины, которые привели к возникновению ситуации. Например, "Врач сообщил, что требуются неотложные медицинские процедуры, которые могли бы повлиять на моё здоровье и работоспособность в будущем."
- Предпринятые действия: Укажите, какие действия вы предприняли для исправления ситуации или предотвращения её повторения. Например, "Я сразу же уведомил своего непосредственного руководителя о сложившейся ситуации и предоставил медицинское подтверждение в отдел кадров."
- Предложения по предотвращению повторения: Опишите, что вы планируете делать в будущем, чтобы избежать подобной ситуации. Например, "В дальнейшем я буду заранее информировать руководство о возможных проблемах и стараться планировать медицинские обследования в нерабочее время."
(Ф.И.О., должность, подпись)
Приложения:
- Копия медицинского заключения
- Копия уведомления руководству
- Шрифт и размер: Используйте шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал — 1,5.
- Поля: Левые — 30 мм, правые — 15 мм, верхние и нижние — 20 мм.
- Выравнивание: Текст выравнивается по ширине.