Как составить, оформление докладной записки по образцу?
Оформление докладной записки — это важный аспект деловой документации. Ниже приведены основные рекомендации по созданию докладной записки, включая её структуру, содержание и оформление.
Структура докладной записки
- Шапка документа:
- Название документа: «Докладная записка».
- Дата составления.
- Номер документа (при необходимости).
- Информация об отправителе (ФИО, должность, подразделение).
- Информация о получателе (ФИО, должность, подразделение).
- Тема докладной записки:
- Краткое и четкое формулирование темы.
- Введение:
- Краткое введение в вопрос, который обсуждается в записке. Укажите, почему данный вопрос важен и требует рассмотрения.
- Основная часть:
- Описание проблемы или ситуации: Подробное изложение текущего положения дел, проблематики, необходимости принятия решения.
- Анализ ситуации: Изложите факты, цифры, статистику, которые подтверждают вашу точку зрения. Можете использовать таблицы, графики и схемы для наглядности.
- Предложения по решению: Обозначьте возможные пути решения проблемы, варианты мероприятий, которые необходимо предпринять, а также обоснуйте их целесообразность.
- Заключение:
- Подведите итоги, кратко повторите основные моменты и выделите наиболее важные выводы.
- Приложения (при необходимости):
- Дополнительные материалы, которые могут быть полезны для понимания вопроса (таблицы, схемы, графики).
Оформление докладной записки
- Шрифт: обычно используется шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 пунктов.
- Интервал: 1,5 или двойной межстрочный интервал.
- Выравнивание текста: по ширине страницы.
- Поля: стандартные (обычно 2 см с всех сторон).
- Нумерация страниц: нумерация страниц должна быть в правом верхнем углу.
Пример оформления докладной записки
Докладная запискаДата: 11 октября 2024 года
Номер: 001/2024
От: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга
Кому: Петров П.П., директор компании
Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года
Введение
В данной докладной записке представлен анализ продаж нашей продукции за третий квартал 2024 года. Учитывая изменения на рынке и условия конкурентной борьбы, необходима оценка текущей ситуации для выработки стратегий на будущее.
Основная часть
- Описание проблемы
За третий квартал 2024 года мы наблюдаем снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основными факторами, способствующими этому, являются:
- Увеличение цен на сырьё.
- Появление новых конкурентов.
- Изменение потребительских предпочтений.
- Анализ ситуации
По данным маркетинговых исследований (приложение 1), мы заметили, что потребители все чаще выбирают более дешевые альтернативы. В таблице 1 (приложение 2) представлена динамика продаж по основным категориям товаров.
- Предложения по решению
Для улучшения ситуации предлагаю рассмотреть следующие меры:
- Провести рекламную кампанию для повышения узнаваемости бренда.
- Пересмотреть ценовую политику, адаптировав цены под текущие рыночные условия.
- Улучшить качество обслуживания клиентов.
В результате проведенного анализа было выявлено несколько ключевых проблем, требующих незамедлительного решения. Упомянутые предложения могут помочь улучшить текущие показатели продаж и укрепить позиции на рынке.
Приложения
- Маркетинговое исследование.
- Динамика продаж по категориям товаров.