Оформление докладной записки по образцу

Как составить, оформление докладной записки по образцу?​

Оформление докладной записки — это важный аспект деловой документации. Ниже приведены основные рекомендации по созданию докладной записки, включая её структуру, содержание и оформление.

Структура докладной записки​

1. Шапка документа:
   
   • Название документа: «Докладная записка».
   • Дата составления.
   • Номер документа (при необходимости).
   • Информация об отправителе (ФИО, должность, подразделение).
   • Информация о получателе (ФИО, должность, подразделение).
2. Тема докладной записки:
   
   • Краткое и четкое формулирование темы.
3. Введение:
   
   • Краткое введение в вопрос, который обсуждается в записке. Укажите, почему данный вопрос важен и требует рассмотрения.
4. Основная часть:
   
   • Описание проблемы или ситуации: Подробное изложение текущего положения дел, проблематики, необходимости принятия решения.
   • Анализ ситуации: Изложите факты, цифры, статистику, которые подтверждают вашу точку зрения. Можете использовать таблицы, графики и схемы для наглядности.
   • Предложения по решению: Обозначьте возможные пути решения проблемы, варианты мероприятий, которые необходимо предпринять, а также обоснуйте их целесообразность.
5. Заключение:
   
   • Подведите итоги, кратко повторите основные моменты и выделите наиболее важные выводы.
6. Приложения (при необходимости):
   
   • Дополнительные материалы, которые могут быть полезны для понимания вопроса (таблицы, схемы, графики).

Оформление докладной записки​

• Шрифт: обычно используется шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 пунктов.
• Интервал: 1,5 или двойной межстрочный интервал.
• Выравнивание текста: по ширине страницы.
• Поля: стандартные (обычно 2 см с всех сторон).
• Нумерация страниц: нумерация страниц должна быть в правом верхнем углу.

Пример оформления докладной записки​

Докладная записка

Дата: 11 октября 2024 года

Номер: 001/2024

От: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга

Кому: Петров П.П., директор компании

Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года

Введение

В данной докладной записке представлен анализ продаж нашей продукции за третий квартал 2024 года. Учитывая изменения на рынке и условия конкурентной борьбы, необходима оценка текущей ситуации для выработки стратегий на будущее.

Основная часть

1. Описание проблемы
   
   За третий квартал 2024 года мы наблюдаем снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основными факторами, способствующими этому, являются:
   
   • Увеличение цен на сырьё.
   • Появление новых конкурентов.
   • Изменение потребительских предпочтений.
2. Анализ ситуации
   
   По данным маркетинговых исследований (приложение 1), мы заметили, что потребители все чаще выбирают более дешевые альтернативы. В таблице 1 (приложение 2) представлена динамика продаж по основным категориям товаров.
   
3. Предложения по решению
   
   Для улучшения ситуации предлагаю рассмотреть следующие меры:
   
   • Провести рекламную кампанию для повышения узнаваемости бренда.
   • Пересмотреть ценовую политику, адаптировав цены под текущие рыночные условия.
   • Улучшить качество обслуживания клиентов.

Заключение

В результате проведенного анализа было выявлено несколько ключевых проблем, требующих незамедлительного решения. Упомянутые предложения могут помочь улучшить текущие показатели продаж и укрепить позиции на рынке.

Приложения

1. Маркетинговое исследование.
2. Динамика продаж по категориям товаров.

Следуя данной структуре и рекомендациям, можно создать качественную и информативную докладную записку, которая будет понятна и удобна для восприятия.

 

[Krypton]

Дополнительная информация:

Докладная записка о дополнительном финансировании образец
Докладная образец шаблон
Образец докладной на завуча
Образец как правильно оформить докладную записку образец
Образец докладной на премию