Как написать, оформление докладной записки образец?
Докладная записка — это официальный документ, предназначенный для передачи информации, разъяснений или предложений в рамках организации. Вот образец оформления докладной записки, который можно использовать как основу для создания собственного документа.
Образец оформления докладной записки
Наименование организации(полное наименование)
Докладная записка
от (Ф.И.О. автора, должность)
Кому: (Ф.И.О. получателя, должность)
Дата: (дата составления записки)
Тема: (краткое содержание вопроса)
1. Введение
В этом разделе необходимо кратко изложить суть вопроса, который будет рассмотрен в докладной записке. Объясните, почему данная тема важна, и какие проблемы или вопросы планируется обсудить. Например:
«В связи с изменениями в законодательстве о трудовых отношениях, возникла необходимость пересмотра внутренней политики компании в области оформления трудовых договоров и предоставления отпусков.»
2. Основная часть
Здесь следует детально изложить все факты и данные, касающиеся рассматриваемого вопроса. Рекомендуется использовать подзаголовки для разделения информации по пунктам. Пример:
2.1. Описание проблемы
Укажите, какие именно изменения произошли и как они могут повлиять на организацию. Приведите статистические данные, если они доступны.
2.2. Предложенные решения
Опишите возможные решения проблемы, их плюсы и минусы. Возможно, стоит рассмотреть несколько вариантов и оценить их с точки зрения затрат и времени на реализацию.
2.3. Рекомендации
На основании вышеизложенного предложите конкретные действия, которые следует предпринять для решения проблемы. Например, «рекомендуется провести внутреннее обучение сотрудников по новым нормам законодательства».
3. Заключение
Здесь необходимо подвести итоги и акцентировать внимание на важности принятия решений, основанных на представленной информации. Например:
«Необходимо оперативно реагировать на изменения в законодательстве, чтобы избежать юридических последствий и обеспечить стабильную работу компании.»
4. Приложения
Подпись:
(Ф.И.О. автора, подпись)
Рекомендации по оформлению
- Шрифт и размер текста: Рекомендуется использовать стандартный шрифт (например, Times New Roman) размером 12 пунктов.
- Интервалы и отступы: Между абзацами рекомендуется делать одинарный интервал. Установите отступы в 1,25 см с левой стороны.
- Нумерация страниц: Если документ состоит из нескольких страниц, следует пронумеровать страницы внизу.
- Дата и номер документа: Укажите дату составления в правом верхнем углу. Если необходимо, пронумеруйте записки (например, «Докладная записка № 1»).
- Контрольная информация: При необходимости можно добавить контрольную информацию о получении записки (например, с отметкой о прочтении).
