Как написать, оформление докладной записки образец?
Докладная записка – это официальный документ, предназначенный для доведения до сведения руководства информации по какому-либо вопросу. Оформление докладной записки должно соответствовать установленным стандартам и правилам делопроизводства. Вот подробный образец оформления докладной записки:
Название организации
Докладная записка
Дата: [Дата написания]
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Тема: [Краткое описание темы докладной записки]
1. Введение
В данном разделе кратко описывается суть вопроса, который будет рассмотрен в докладной записке. Указывается, почему эта информация важна и требует внимания.
2. Основная часть
Основная часть должна содержать подробное описание рассматриваемого вопроса. Важно структурировать текст, разбивая его на логические блоки или пункты. Например:
- Факты и данные: Представьте конкретные данные, статистику, результаты исследований или проверки, на которых основана информация.
- Анализ: Проанализируйте представленные данные, укажите возможные проблемы, причины их возникновения и последствия.
- Предложения: Предложите решения проблем, улучшения, меры для устранения недостатков или рекомендации по дальнейшим действиям.
Подведите итоги изложения, сформулируйте основные выводы и рекомендации. Укажите, что требуется от адресата записки: одобрение, поручение, принятие мер и т.д.
4. Приложения (если есть)
Подпись
ФИО, должность
Подпись
Дата
Примечания:
- Форматирование: Докладная записка должна быть написана на официальном бланке организации, если таковой имеется. Шрифт – обычно Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
- Нумерация страниц: Если документ состоит из нескольких страниц, каждая страница должна быть пронумерована.
- Язык: Используйте официальный, деловой стиль языка. Избегайте разговорных выражений и ненужных подробностей.
- Краткость и ясность: Докладная записка должна быть лаконичной и ясной, чтобы читатель мог быстро понять суть вопроса и принять соответствующие решения.
- Подпись: Докладную записку подписывает лицо, ее составившее. Подпись может быть заверена печатью организации, если это предусмотрено внутренними регламентами.
