Как написать, оформление авансового отчета образец?
Оформление авансового отчета — важная задача для корректного учета расходов. Вот образец, который поможет вам правильно составить документ.
Заголовок
Авансовый отчет(наименование организации)
(ФИО сотрудника)
(должность)
(номер и дата документа)
Введение
Укажите, на какие цели были потрачены средства, какова сумма аванса и сроки его использования. Например:Общие сведения:
Аванс выдан на (указать цель, например, командировку, закупку материалов и т.д.) в размере (сумма) рублей. Аванс был выдан (дата выдачи) и использован до (дата завершения).
Основная часть
- Список расходов:
В таблице укажите все расходы, которые были произведены с использованием аванса.
Дата Наименование расходов Сумма (руб.) Документы (чек, квитанция) (дата) (например, билет) (сумма) (номер документа) (дата) (например, гостиница) (сумма) (номер документа) (дата) (например, питание) (сумма) (номер документа) - Итоги:
Укажите итоговую сумму расходов и, если есть, остаток аванса.
- Итого расходов: (сумма) рублей.
- Остаток аванса: (сумма) рублей (если не все средства были использованы).
Приложения
В приложениях укажите все документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, счета и т.д. Каждый документ должен быть пронумерован и соответствовать записи в таблице расходов.Подписи
В конце авансового отчета должны стоять подписи:- Подпись сотрудника, который оформляет отчет.
- Подпись руководителя (или лица, уполномоченного на это).
Пример заполненного авансового отчета
Авансовый отчетООО «Пример»
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
№ 123 от 01.10.2024
Общие сведения:
Аванс выдан на командировку в размере 10,000 рублей. Аванс был выдан 01.10.2024 и использован до 05.10.2024.
| Дата | Наименование расходов | Сумма (руб.) | Документы |
|---|---|---|---|
| 02.10.2024 | Билет на поезд | 2,500 | Чек № 001 |
| 02.10.2024 | Проживание в гостинице | 4,000 | Квитанция № 002 |
| 03.10.2024 | Питание | 1,500 | Чек № 003 |
| 04.10.2024 | Такси | 1,000 | Чек № 004 |
Остаток аванса: 1,000 рублей.
Подпись: ____________________
(Иванов И.И.)
Подпись: ____________________
(Директор)
Дата составления отчета: 10.10.2024
Это пример, который можно адаптировать под ваши нужды. Главное — следить за корректностью данных и наличием подтверждающих документов.