Как написать, оформить докладную записку образец?
Образец докладной записки
Наименование организацииОт кого: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: [краткое содержание вопроса]
Вводная часть
В данной докладной записке представлена информация о [предмет докладной записки: проблема, ситуация, предложение и т.д.]. Целью данной записи является [указать цель, например: информировать, предложить, проанализировать и т.д.].Описание ситуации
- Предпосылки:
- [Кратко описать условия, предшествующие текущей ситуации. Например: изменения в законодательстве, результаты анализа, отзывы клиентов и т.д.]
- Текущая ситуация:
- [Изложить факты, связанные с рассматриваемым вопросом. Например: снижение производительности, рост затрат, проблемы с качеством и т.д.]
- [Привести статистику или данные, подтверждающие описание ситуации. Например: процентное соотношение, динамика, опросы и т.д.]
- Анализ проблемы:
- [Разобрать причины возникшей ситуации. Например: недостаток ресурсов, отсутствие контроля, неверные прогнозы и т.д.]
- [Указать на возможные последствия, если проблема не будет решена. Например: финансовые потери, ухудшение репутации, снижение конкурентоспособности.]
Предложения
- Решение проблемы:
- [Предложить конкретные меры по решению описанной проблемы. Например: оптимизация процессов, обучение сотрудников, внедрение новых технологий.]
- [Обосновать, почему предложенные меры являются эффективными.]
- Ожидаемые результаты:
- [Изложить, какие результаты ожидаются от внедрения предложенных мер. Например: увеличение производительности, сокращение затрат, улучшение качества обслуживания клиентов.]
Заключение
В связи с вышеизложенным, настоятельно рекомендую [сформулировать рекомендации или выводы]. Рассмотрение данной докладной записки позволит [указать, какую пользу это принесет организации].Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
[Печать организации (если необходимо)]
Пример заполненной докладной записки
Наименование организации: ООО «Пример»От кого: Иванов И.И., начальник отдела маркетинга
Кому: Петрова А.А., генеральный директор
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: О необходимости оптимизации рекламной кампании
Вводная часть
В данной докладной записке представлена информация о результатах рекламной кампании, проведенной в третьем квартале 2024 года. Целью данной записи является информирование о необходимости внесения изменений в стратегию рекламного продвижения.Описание ситуации
- Предпосылки:
- В рамках рекламной кампании был запущен ряд мероприятий, направленных на увеличение продаж, однако результаты оказались ниже ожидаемых.
- Текущая ситуация:
- По итогам кампании за третий квартал наблюдается снижение объема продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- При опросе 500 клиентов только 30% отметили, что видели наши рекламные материалы.
- Анализ проблемы:
- Основные причины низкой эффективности: недостаточная таргетированность рекламных объявлений, устаревшие креативы и отсутствие четкого позиционирования продукта.
- Если ситуация не изменится, возможен дальнейший рост оттока клиентов и снижение доли рынка.
Предложения
- Решение проблемы:
- Рекомендую провести анализ целевой аудитории и разработать новые рекламные материалы с учетом современных трендов.
- Увеличить бюджет на цифровую рекламу и улучшить стратегию размещения объявлений в социальных сетях.
- Ожидаемые результаты:
- Ожидаемое увеличение объема продаж на 20% в следующем квартале, улучшение узнаваемости бренда, а также повышение уровня удовлетворенности клиентов.
Заключение
В связи с вышеизложенным, настоятельно рекомендую рассмотреть предложенные меры по оптимизации рекламной кампании. Это позволит значительно улучшить финансовые показатели и укрепить позицию нашей компании на рынке.Подпись:
Иванов И.И.
Начальник отдела маркетинга
Телефон: (123) 456-7890
[Печать организации]
Заметки по оформлению
- Убедитесь, что текст оформлен в соответствии с требованиями вашей организации.
- Проверьте орфографию и пунктуацию перед отправкой.
- Если необходимо, добавьте таблицы или графики для иллюстрации данных.
