Как составить образец журнала регистрации протоколов заседаний комиссий
Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии
1. Наименование организации: [Указать наименование организации]
2. Наименование комиссии: [Указать наименование комиссии]
3. Период ведения журнала: с [дата начала] по [дата окончания]
4. Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
5. Место ведения журнала: [Указать место хранения журнала]
Форма записи в журнале:
№ | Дата заседания | Номер протокола | Тема заседания | Основные решения и рекомендации | ФИО председателя | ФИО секретаря | Дата регистрации | Подписи ответственных лиц |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 01.01.2024 | 01/2024 | [Тема заседания] | [Основные решения и рекомендации] | [ФИО председателя] | [ФИО секретаря] | 02.01.2024 | [Подпись председателя] [Подпись секретаря] |
2 | 15.01.2024 | 02/2024 | [Тема заседания] | [Основные решения и рекомендации] | [ФИО председателя] | [ФИО секретаря] | 16.01.2024 | [Подпись председателя] [Подпись секретаря] |
3 | 05.02.2024 | 03/2024 | [Тема заседания] | [Основные решения и рекомендации] | [ФИО председателя] | [ФИО секретаря] | 06.02.2024 | [Подпись председателя] [Подпись секретаря] |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- № – порядковый номер записи в журнале.
- Дата заседания – дата проведения заседания комиссии.
- Номер протокола – уникальный номер протокола заседания.
- Тема заседания – краткое описание темы заседания.
- Основные решения и рекомендации – краткое изложение принятых решений и рекомендаций.
- ФИО председателя – полное имя председателя комиссии.
- ФИО секретаря – полное имя секретаря комиссии.
- Дата регистрации – дата, когда протокол был зарегистрирован в журнале.
- Подписи ответственных лиц – подписи председателя и секретаря комиссии.
- Регистрация протоколов – каждый протокол заседания комиссии должен быть зарегистрирован в журнале в день его подготовки или не позднее следующего рабочего дня.
- Заполнение формы – все поля формы должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Подписи – протоколы должны быть подписаны председателем и секретарем комиссии до регистрации в журнале.
- Хранение журнала – журнал регистрации должен храниться в месте, доступном для ответственных лиц, и быть защищен от несанкционированного доступа.
Этот образец поможет организовать учёт протоколов заседаний комиссий, обеспечивая прозрачность и порядок в документообороте.