Образец журнала регистрации протоколов заседаний комиссий

Как составить образец журнала регистрации протоколов заседаний комиссий​


Журнал регистрации протоколов заседаний комиссии

1. Наименование организации: [Указать наименование организации]

2. Наименование комиссии: [Указать наименование комиссии]

3. Период ведения журнала: с [дата начала] по [дата окончания]

4. Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]

5. Место ведения журнала: [Указать место хранения журнала]

Форма записи в журнале:

№Дата заседанияНомер протоколаТема заседанияОсновные решения и рекомендацииФИО председателяФИО секретаряДата регистрацииПодписи ответственных лиц
101.01.202401/2024[Тема заседания][Основные решения и рекомендации][ФИО председателя][ФИО секретаря]02.01.2024[Подпись председателя] [Подпись секретаря]
215.01.202402/2024[Тема заседания][Основные решения и рекомендации][ФИО председателя][ФИО секретаря]16.01.2024[Подпись председателя] [Подпись секретаря]
305.02.202403/2024[Тема заседания][Основные решения и рекомендации][ФИО председателя][ФИО секретаря]06.02.2024[Подпись председателя] [Подпись секретаря]
...........................
Пояснения к форме записи:

  1. № – порядковый номер записи в журнале.
  2. Дата заседания – дата проведения заседания комиссии.
  3. Номер протокола – уникальный номер протокола заседания.
  4. Тема заседания – краткое описание темы заседания.
  5. Основные решения и рекомендации – краткое изложение принятых решений и рекомендаций.
  6. ФИО председателя – полное имя председателя комиссии.
  7. ФИО секретаря – полное имя секретаря комиссии.
  8. Дата регистрации – дата, когда протокол был зарегистрирован в журнале.
  9. Подписи ответственных лиц – подписи председателя и секретаря комиссии.
Инструкции по ведению журнала:

  1. Регистрация протоколов – каждый протокол заседания комиссии должен быть зарегистрирован в журнале в день его подготовки или не позднее следующего рабочего дня.
  2. Заполнение формы – все поля формы должны быть заполнены четко и разборчиво.
  3. Подписи – протоколы должны быть подписаны председателем и секретарем комиссии до регистрации в журнале.
  4. Хранение журнала – журнал регистрации должен храниться в месте, доступном для ответственных лиц, и быть защищен от несанкционированного доступа.
Примечание: Журнал регистрации протоколов заседаний должен храниться в архиве организации в течение установленного срока в соответствии с внутренними нормативными актами и законодательством.

Этот образец поможет организовать учёт протоколов заседаний комиссий, обеспечивая прозрачность и порядок в документообороте.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху