Как создать, образец журнала регистрации доверенностей в организации?
Журнал регистрации доверенностей в организации — это важный документ, который помогает отслеживать и систематизировать все выданные и полученные доверенности. Он используется для учета и контроля над полномочиями, предоставленными сотрудникам или сторонним лицам.
Вот образец журнала регистрации доверенностей:
Журнал регистрации доверенностей
Наименование организации: [Наименование вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Дата начала ведения журнала: [Дата начала]
Дата окончания ведения журнала (если применимо): [Дата окончания]
| № | Дата регистрации | Номер доверенности | Дата выдачи | Срок действия | Кому выдана (ФИО, должность) | От кого выдана (ФИО, должность) | Цель и объем полномочий | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Дата регистрации] | [Номер доверенности] | [Дата выдачи] | [Срок действия] | [ФИО, должность] | [ФИО, должность] | [Цель и объем полномочий] | [Примечания] |
| 2 | [Дата регистрации] | [Номер доверенности] | [Дата выдачи] | [Срок действия] | [ФИО, должность] | [ФИО, должность] | [Цель и объем полномочий] | [Примечания] |
| 3 | [Дата регистрации] | [Номер доверенности] | [Дата выдачи] | [Срок действия] | [ФИО, должность] | [ФИО, должность] | [Цель и объем полномочий] | [Примечания] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- Дата регистрации: Дата, когда доверенность была занесена в журнал.
- Номер доверенности: Уникальный номер доверенности, указанный в документе.
- Дата выдачи: Дата, когда доверенность была официально выдана.
- Срок действия: Дата, до которой доверенность имеет силу.
- Кому выдана (ФИО, должность): Имя и должность лица, которому выдана доверенность.
- От кого выдана (ФИО, должность): Имя и должность лица или органа, который выдал доверенность.
- Цель и объем полномочий: Описание целей и объема полномочий, предоставленных доверенностью.
- Примечания: Дополнительная информация, которая может быть полезна, например, изменения в сроке действия или другие важные замечания.
ФИО: [Фамилия, имя, отчество]
Должность: [Должность]
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Такой журнал поможет обеспечить надлежащий учет доверенностей, предотвратить ошибки и облегчить контроль над документами.