Как создать образец журнала приказов по личному составу образец заполнения
Журнал приказов по личному составу – это документ, в котором фиксируются все приказы и распоряжения, касающиеся работников организации. Он служит для систематизации информации и обеспечения её доступности. Вот образец журнала и подробные указания по его заполнению.
Образец журнала приказов по личному составу
| № | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Ф.И.О. | Дата начала действия | Дата окончания действия | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | О приёме на работу | Иванов И.И. | 01.09.2024 | - | - |
| 2 | 05.09.2024 | 002 | О переводе на другую должность | Петрова А.С. | 10.09.2024 | - | - |
| 3 | 10.09.2024 | 003 | О увольнении | Сидоров В.А. | - | 15.09.2024 | Уволен по собственному желанию |
| 4 | 15.09.2024 | 004 | О предоставлении отпуска | Николаева Л.В. | 20.09.2024 | 30.09.2024 | - |
Подробное заполнение журнала
- № (номер записи)
- Последовательный номер записи в журнале. Нумерация ведётся по порядку, начиная с 1 и далее по возрастанию.
- Дата приказа
- Указывается дата, когда был подписан приказ. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Номер приказа
- Указывается уникальный номер приказа, присвоенный ему в организации. Обычно состоит из числа и года, например: 001/2024.
- Содержание приказа
- Краткое содержание приказа. Например, "О приёме на работу", "О переводе на другую должность", "О предоставлении отпуска", и т.д. Содержание должно быть достаточно чётким для понимания сути приказа без необходимости обращения к полному тексту документа.
- Ф.И.О.
- Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, к которому относится приказ. Если приказ затрагивает несколько человек, указываются все Ф.И.О.
- Дата начала действия
- Указывается дата, с которой приказ начинает действовать. Это может быть дата вступления в силу приказа или дата начала выполнения каких-либо действий, если это предусмотрено приказом.
- Дата окончания действия
- Указывается дата, до которой приказ будет действителен. Если приказ не имеет срока действия, ставится прочерк ("-"). Если приказ о временном переводе или отпуске, указывается дата окончания.
- Примечания
- В этом разделе указываются дополнительные сведения, которые могут быть полезны для понимания приказа. Например, причина увольнения, особенности перевода и прочее.
Рекомендации по ведению журнала
- Регулярность обновления: Журнал необходимо обновлять сразу после принятия нового приказа.
- Точность данных: Важно указывать точные данные, чтобы избежать путаницы и ошибок.
- Хранение: Журнал должен храниться в бухгалтерии или в отделе кадров, где к нему будет обеспечен доступ при необходимости.