Как сформировать, образец журнал заявок на автотранспорт?
Образец журнала заявок на автотранспорт
Журнал заявок на автотранспорт
Организация: _________________________________________________________Ответственное лицо: ___________________________________________________
Контактный телефон: ___________________________________________________
Период ведения журнала: с "" ____________ 20 г. по "" ____________ 20 г.
| № п/п | Дата заявки | ФИО заявителя | Подразделение | Цель поездки | Место назначения | Дата и время подачи заявки | Время подачи заявки | Дата и время начала поездки | Примерное время возвращения | Вид транспорта | Гос. номер ТС | ФИО водителя | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов И.И. | Отдел продаж | Встреча с клиентом | г. Москва, ул. Ленина, д. 5 | 29.08.2024, 14:30 | 09:00 | 01.09.2024, 10:00 | 01.09.2024, 15:00 | Легковой авто | А123ВВ77 | Петров П.П. | |
| 2 | 02.09.2024 | Петрова А.А. | Бухгалтерия | Служебная командировка | г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 8 | 30.08.2024, 10:15 | 13:00 | 02.09.2024, 06:00 | 04.09.2024, 20:00 | Легковой авто | В456СС77 | Смирнов В.В. | Проживание в гостинице, дневные командировочные |
| 3 | 03.09.2024 | Кузнецов В.В. | Склад | Перевозка грузов | г. Казань, ул. Техническая, д. 12 | 01.09.2024, 16:00 | 08:30 | 03.09.2024, 07:00 | 03.09.2024, 20:00 | Грузовой авто | С789ТТ77 | Иванов С.С. |
Примечания по ведению журнала:
- Дата заявки: Указывается дата подачи заявки на автотранспорт.
- ФИО заявителя: Полное имя сотрудника, подавшего заявку.
- Подразделение: Название отдела или подразделения, откуда поступила заявка.
- Цель поездки: Конкретная цель поездки, например, "Командировка", "Встреча с клиентом", "Перевозка грузов".
- Место назначения: Полный адрес места, куда необходимо доставить сотрудника или груз.
- Дата и время подачи заявки: Указываются дата и время, когда заявка была подана.
- Время подачи заявки: Время, когда заявка была зарегистрирована в журнале.
- Дата и время начала поездки: Планируемая дата и время отправления транспорта.
- Примерное время возвращения: Ожидаемое время возвращения транспортного средства.
- Вид транспорта: Тип транспортного средства (например, легковой автомобиль, грузовик).
- Гос. номер ТС: Государственный номер транспортного средства.
- ФИО водителя: Полное имя водителя, который будет управлять транспортным средством.
- Примечания: Дополнительная информация, например, условия поездки, особые инструкции и т.д.
