Как написать образец журнал регистрации приказов по кадрам образец
Журнал регистрации приказов по кадрам — это важный документ для организации, который позволяет систематизировать и отслеживать все приказы, касающиеся кадров. Он помогает вести учет кадровых изменений и упрощает поиск информации о приказах. Вот подробный образец, как может выглядеть такой журнал:
Журнал регистрации приказов по кадрам
1. Шапка журнала
| Наименование организации | [Название вашей организации] |
|---|---|
| Журнал регистрации приказов по кадрам | |
| Дата начала ведения журнала | [Дата начала] |
| Дата окончания ведения журнала | [Дата окончания, если известно] |
2. Таблица журнала
| № по порядку | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | ФИО лица, к которому относится приказ | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1/2024 | О приеме на работу | Иванов Иван Иванович | 01.01.2024 | - |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | О переводе на другую должность | Петрова Светлана Николаевна | 05.01.2024 | - |
| 3 | 10.01.2024 | 3/2024 | О увольнении | Сидоров Александр Петрович | 10.01.2024 | Уволен по собственному желанию |
| 4 | 15.01.2024 | 4/2024 | О предоставлении отпуска | Иванова Наталья Васильевна | 15.01.2024 | Отпуск с 01.02.2024 по 15.02.2024 |
3. Пояснения к колонкам
- № по порядку: Порядковый номер записи в журнале. Нумерация начинается с 1 и продолжается по мере добавления новых приказов.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был подписан и вступил в силу.
- Номер приказа: Номер приказа в регистрационной системе организации.
- Тема приказа: Краткое описание содержания приказа, что именно в нем указано (например, прием на работу, увольнение, перевод и т.д.).
- ФИО лица, к которому относится приказ: Полное имя сотрудника, к которому относится данный приказ.
- Дата регистрации: Дата, когда приказ был внесен в журнал и зарегистрирован.
- Примечания: Дополнительная информация, которая может быть полезной (например, причина увольнения, даты отпуска и т.д.).
4. Заполнение журнала
Журнал регистрации приказов по кадрам должен заполняться ответственным лицом, как правило, это кадровый работник или специалист по кадрам. Записи должны вноситься своевременно и аккуратно, чтобы обеспечить полную и актуальную информацию о кадровых приказах.5. Хранение и доступ
Журнал регистрации приказов по кадрам должен храниться в архиве организации в течение установленного законодательством срока (обычно 75 лет). Доступ к журналу должен быть ограничен и предоставляться только уполномоченным лицам.Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя столбцы в зависимости от специфики вашей работы.
