Как составить, образец заполненного авансового отчета командировка?
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает использование выданных средств на служебные нужды. Ниже представлен образец заполненного авансового отчета для командировки.
Авансовый отчет
(форма № ___)
Организация: ООО «Пример»
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ФИО ответственного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Номер телефона: +7 (123) 456-78-90
Номер авансового отчета: 001
Дата составления: 10.10.2024
Срок командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024
Место командировки: г. Санкт-Петербург
1. Сумма аванса
- Выдано: 20 000 руб.
- Использовано: 18 500 руб.
- Остаток: 1 500 руб. (возвращается в кассу)
2. Расходы
| Дата | Сумма (руб.) | Вид расхода | Документ (кассовый чек, квитанция) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | 5 000 | Проезд (авиабилет) | Квитанция № 123 | Авиаперелет Москва - Питер |
| 01.10.2024 | 2 000 | Проживание (гостиница) | Чек № 456 | Гостиница «Северная» |
| 02.10.2024 | 1 500 | Питание | Кассовый чек № 789 | Обед в ресторане |
| 03.10.2024 | 1 500 | Питание | Кассовый чек № 790 | Ужин в ресторане |
| 04.10.2024 | 3 000 | Транспорт (такси) | Кассовый чек № 791 | Такси на встречи |
| 05.10.2024 | 6 500 | Проезд (обратный билет) | Квитанция № 124 | Авиаперелет Питер - Москва |
| Итого: | 19 500 |
3. Возврат остатка аванса
- Сумма к возврату: 1 500 руб.
- Способ возврата: наличными в кассу.
4. Приложения
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты).
- Копия приказа о командировке.
- Копия отчета о выполнении задания.
5. Подписи
- Ответственное лицо:
Иванов И.И. ____________ / И. Иванов /
«___» ____________ 2024 г.
- Руководитель:
Петров П.П. ____________ / П. Петров /
«___» ____________ 2024 г.
Примечания:
- Документы: Все расходы должны быть подтверждены документами. Чеки должны быть оригинальными.
- Возврат остатка: Остаток суммы, не использованной в ходе командировки, должен быть возвращен в кассу.
- Порядок заполнения: Обязательно указывать даты, суммы и назначение расходов.