Как написать образец заполнения журнала учета контроля за выполнением приказов
Заполнение журнала учета контроля за выполнением приказов — важный процесс для обеспечения надлежащего выполнения распоряжений и поддержания контроля за их реализацией. Вот образец, который поможет вам понять, как правильно вести такой журнал.
Журнал учета контроля за выполнением приказов
Формат:- Номер записи — Порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа — Дата издания приказа.
- Номер приказа — Уникальный номер приказа.
- Тема приказа — Краткое содержание или тема приказа.
- Ответственное лицо — ФИО должностного лица, ответственное за выполнение приказа.
- Срок выполнения — Дата, к которой приказ должен быть выполнен.
- Фактическая дата выполнения — Дата, когда приказ был фактически выполнен.
- Статус выполнения — Состояние выполнения (например, выполнен, в процессе, не выполнен).
- Комментарии — Дополнительная информация или замечания по выполнению приказа.
- Подпись ответственного лица — Подпись лица, контролирующего выполнение приказа.
| Номер записи | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | Ответственное лицо | Срок выполнения | Фактическая дата выполнения | Статус выполнения | Комментарии | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024-08-01 | 123/2024 | Организация тренинга для сотрудников | Иванов И.И. | 2024-08-15 | 2024-08-12 | Выполнен | Тренинг проведен в полном объеме | Иванов И.И. |
| 2 | 2024-08-03 | 124/2024 | Подготовка отчетности за июль | Петрова А.А. | 2024-08-20 | 2024-08-18 | Выполнен | Отчетность отправлена в срок | Петрова А.А. |
| 3 | 2024-08-10 | 125/2024 | Обновление программного обеспечения | Смирнов Н.Н. | 2024-08-25 | В процессе | Ожидается поставка обновлений | Смирнов Н.Н. | |
| 4 | 2024-08-12 | 126/2024 | Проведение аудита финансовых документов | Васильева Е.Е. | 2024-08-30 | Не выполнен | Необходимо продлить срок выполнения | Васильева Е.Е. |
- Номер записи: Присваивайте уникальный порядковый номер каждой записи для удобства поиска и учета.
- Дата приказа: Запишите дату издания приказа, указанную в самом приказе.
- Номер приказа: Укажите уникальный номер приказа для точной идентификации.
- Тема приказа: Введите краткое содержание приказа, чтобы понимать его суть без необходимости читать полный текст.
- Ответственное лицо: Укажите ФИО сотрудника или должностного лица, которому поручено выполнение приказа.
- Срок выполнения: Запишите дату, к которой приказ должен быть выполнен. Это поможет отслеживать соблюдение сроков.
- Фактическая дата выполнения: Укажите дату, когда приказ был реально выполнен. Это позволит отслеживать фактические сроки выполнения.
- Статус выполнения: Обновляйте статус выполнения по мере изменения ситуации. Возможные статусы: "Выполнен", "В процессе", "Не выполнен".
- Комментарии: Включите любые дополнительные замечания, которые могут быть полезны для понимания текущего состояния выполнения приказа или причин задержек.
- Подпись ответственного лица: Подпись лица, проверяющего выполнение приказа, подтверждает факт контроля и завершения выполнения.