Как написать образец заполнения журнала регистрации приказов
Журнал регистрации приказов – это важный документ для управления организацией, который помогает отслеживать и систематизировать все приказы, изданные в организации. Вот подробный образец заполнения такого журнала:
Образец журнала регистрации приказов
Форма журнала:- Номер по порядку
- Дата регистрации
- Номер приказа
- Дата приказа
- Содержание приказа
- Исполнитель (инициатор)
- Ответственный за выполнение
- Примечания
- Номер по порядку
Пример: 1, 2, 3 и т.д.
Это номер записи в журнале, который ведется по порядку.
- Дата регистрации
Пример: 25.08.2024
Указывается дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа
Пример: 123/2024
Указывается уникальный номер приказа, присвоенный при его издании.
- Дата приказа
Пример: 24.08.2024
Указывается дата, когда приказ был официально издан.
- Содержание приказа
Пример: «О назначении нового начальника отдела продаж»
Кратко и ясно излагается содержание приказа. Здесь следует указать основную суть приказа, чтобы его можно было легко идентифицировать.
- Исполнитель (инициатор)
Пример: Иванова Ирина Петровна
Указывается имя и должность лица, инициировавшего издание приказа.
- Ответственный за выполнение
Пример: Смирнов Алексей Владимирович
Указывается имя и должность лица, ответственное за исполнение приказа.
- Примечания
Пример: «Приказ направлен в бухгалтерию и отдел кадров.»
Здесь можно указать дополнительную информацию или заметки, которые могут быть полезны для дальнейшего отслеживания выполнения приказа.
Пример записи в журнале:
| Номер по порядку | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Исполнитель | Ответственный за выполнение | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 25.08.2024 | 123/2024 | 24.08.2024 | О назначении нового начальника отдела продаж | Иванова Ирина Петровна | Смирнов Алексей Владимирович | Приказ направлен в бухгалтерию и отдел кадров. |
Рекомендации:
- Формат и структура: Убедитесь, что журнал имеет четкую структуру и все записи ведутся аккуратно. Это облегчит поиск и контроль за приказами.
- Регулярность обновления: Журнал должен регулярно обновляться, как только новый приказ издается и регистрируется.
- Доступность и безопасность: Журнал должен храниться в безопасном месте, но при этом быть доступным для ответственных лиц, которые должны иметь возможность просматривать его.
- Актуальность информации: Все данные должны быть актуальными и точными. Любые изменения или дополнения должны быть зафиксированы в журнале.
