Как оформить, образец заполнения журнала доверенностей?
Журнал доверенностей — это документ, в котором фиксируются все выданные и полученные доверенности. Ведение такого журнала позволяет организовать учет и контроль за документами, связанными с предоставлением полномочий.
Вот образец заполнения журнала доверенностей:
Журнал доверенностей
| № | Дата выдачи | Номер доверенности | ФИО (выдающего) | Должность (выдающего) | Наименование организации (выдающей) | ФИО (получателя) | Должность (получателя) | Наименование организации (получателя) | Срок действия | Цель доверенности | Подпись выдающего | Подпись получателя | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Генеральный директор | ООО «Пример» | Петров Петр Петрович | Менеджер по продажам | ООО «Партнер» | 01.12.2024 | Представление интересов | Иванов И.И. | Петров П.П. | - |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Сидоров Сидор Сидорович | Финансовый директор | ЗАО «Финанс» | Смирнова Анна Николаевна | Юрист | ЗАО «ЮрКонсалт» | 02.12.2024 | Заключение договора | Сидоров С.С. | Смирнова А.Н. | - |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Кузнецов Алексей Алексеевич | Руководитель отдела | ИП «Ремонт» | Морозова Екатерина Васильевна | Бухгалтер | ИП «Услуги» | 03.12.2024 | Подписание актов | Кузнецов А.А. | Морозова Е.В. | - |
Объяснение колонок:
- №: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи: Дата, когда доверенность была выдана.
- Номер доверенности: Уникальный номер доверенности, указанный в самом документе.
- ФИО (выдающего): Фамилия, имя, отчество лица, выдавшего доверенность.
- Должность (выдающего): Должность лица, выдавшего доверенность.
- Наименование организации (выдающей): Название организации, в которой работает лицо, выдавшее доверенность.
- ФИО (получателя): Фамилия, имя, отчество лица, которому выдана доверенность.
- Должность (получателя): Должность лица, получившего доверенность.
- Наименование организации (получателя): Название организации, в которой работает лицо, получившее доверенность.
- Срок действия: Период, на который выдана доверенность.
- Цель доверенности: Для каких действий или целей выдана доверенность.
- Подпись выдающего: Подпись лица, выдавшего доверенность.
- Подпись получателя: Подпись лица, получившего доверенность.
- Примечания: Дополнительная информация (если необходимо).
