Как написать, образец заполнения заявки кассовый на расход?
Кассовый расходный ордер (или просто кассовый расходный ордер) используется для оформления расходных операций наличных средств. Вот подробный образец заполнения заявки кассового расходного ордера:
Образец заполнения кассового расходного ордера
- Номер документа:
- В этом поле указывается уникальный номер расходного ордера. Например: 001.
- Дата:
- Указывается дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например: 10.09.2024.
- Наименование организации:
- Полное официальное название организации, которая оформляет расход. Например: ООО "Пример".
- Счет:
- Указывается номер кассового счета, с которого производится расход. Например: КС 1001.
- Получатель:
- Имя и должность лица или наименование организации, которому передаются денежные средства. Например: Иванов Иван Иванович, директор или ООО "Поставщик".
- Назначение платежа:
- Подробное описание причины расхода денежных средств. Например: Покупка канцтоваров для офиса.
- Сумма прописью:
- Указывается сумма расхода прописью. Например: Одна тысяча рублей 00 копеек.
- Сумма цифрами:
- Указывается сумма расхода цифрами. Например: 1 000,00.
- Подпись:
- Подпись ответственного лица, уполномоченного проводить расходные операции. Например: (подпись).
- Ф.И.О. лица, подписавшего документ:
- Фамилия, имя и отчество лица, подписавшего расходный ордер. Например: Петров Петр Петрович.
- Примечание:
- Дополнительные комментарии, если это необходимо. Например: Кассовый ордер выдан на основании счета № 123 от 01.09.2024.
Пример заполненного кассового расходного ордера:
- Номер документа: 001
- Дата: 10.09.2024
- Наименование организации: ООО "Пример"
- Счет: КС 1001
- Получатель: ООО "Поставщик"
- Назначение платежа: Покупка канцтоваров для офиса
- Сумма прописью: Одна тысяча рублей 00 копеек
- Сумма цифрами: 1 000,00
- Подпись: (подпись)
- Ф.И.О. лица, подписавшего документ: Петров Петр Петрович
- Примечание: Кассовый ордер выдан на основании счета № 123 от 01.09.2024
Общие рекомендации:
- Убедитесь, что все поля заполнены правильно и аккуратно.
- При оформлении расходного ордера обязательно укажите всю необходимую информацию для правильной идентификации и учета.
- Не забудьте пронумеровать каждый ордер последовательно, чтобы избежать путаницы в документах.