Как сформировать, образец заполнения служебной записки?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: [Ф.И.О. сотрудника], [Должность], [Подразделение]
Кому: [Ф.И.О. руководителя], [Должность руководителя], [Подразделение]
Дата: [Дата написания записки]
Тема: [Краткое содержание вопроса или просьбы]
Текст:
- Введение: В данном разделе кратко изложите суть вопроса или ситуацию, по которой пишется записка. Например: "В связи с планируемым расширением отдела продаж необходимо произвести перераспределение рабочих мест."
- Основная часть: Подробно опишите суть вопроса, действия, которые были предприняты или предстоит предпринять. Укажите факты, цифры, даты, которые помогут понять ситуацию. Например: "На основании анализа текущего состояния и планов по увеличению команды, предлагается следующий план переоборудования рабочего пространства: перенос столов для обеспечения комфортных рабочих условий для новых сотрудников."
- Рекомендации/Предложения: Укажите, какие шаги следует предпринять для решения вопроса, и обоснуйте их. Например: "Рекомендуется утвердить план переоборудования и выделить бюджет в размере 50 000 рублей на закупку необходимого оборудования и мебели."
- Заключение: Сформулируйте заключение и укажите, какие действия ожидаются от получателя записки. Например: "Прошу рассмотреть предложенные меры и предоставить свое согласие на их реализацию до 15 сентября текущего года."
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной служебной записки:
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАОт: Иванов И.И., начальник отдела продаж, Отдел продаж
Кому: Петрова А.А., директор, Администрация
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Перераспределение рабочих мест в связи с расширением отдела продаж
Текст:
- Введение: В связи с увеличением численности сотрудников отдела продаж и планами по расширению, возникла необходимость в перераспределении рабочих мест.
- Основная часть: На основании анализа текущего состояния рабочего пространства отдела и увеличения штата до 20 человек, предлагается провести переоборудование офисного помещения. В частности, необходимо перенести несколько столов и установить дополнительное оборудование для новых сотрудников. Для этого требуется провести следующие мероприятия: замена старой мебели, закупка новых столов и стульев, а также реорганизация рабочего пространства.
- Рекомендации/Предложения: Рекомендуется утвердить предложенный план переоборудования и выделить бюджет в размере 50 000 рублей на закупку необходимого оборудования и мебели. Также предлагаю назначить ответственного за организацию работ по переоборудованию.
- Заключение: Прошу рассмотреть предложенные меры и предоставить согласие на их реализацию до 15 сентября 2024 года.
Иванов И.И.
Начальник отдела продаж
Тел.: +7 (123) 456-7890
Этот образец может быть адаптирован под различные ситуации и форматы.