Как составить образец заполнения протокол осмотра документов
Протокол осмотра документов обычно включает несколько ключевых элементов:
- Дата и место осмотра: Укажите точную дату и место проведения осмотра документов.
- Участники осмотра: Пропишите имена и должности всех участников осмотра, включая ответственных лиц, если это необходимо.
- Цель осмотра: Опишите цель осмотра документов, например, проверка их подлинности или полноты.
- Список документов: Перечислите все документы, которые были осмотрены, с указанием их номеров, дат и других идентифицирующих характеристик.
- Описание состояния документов: Дайте краткое описание состояния каждого документа, включая любые повреждения или недостатки.
- Результаты осмотра: Отметьте, были ли обнаружены несоответствия, ошибки или нарушения. Укажите, если документы соответствуют требованиям.
- Заключение: Подведите итог осмотра, укажите, какие действия будут предприняты на основе его результатов.
- Подписи: В конце протокола оставьте места для подписей всех участников осмотра.
