Как создать, образец заполнения отчета в командировке?
Заполнение отчета о командировке — важная задача, требующая тщательности и точности. Вот образец, который поможет вам правильно оформить отчет.
Отчет о командировке
ФИО командированного: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Дата командировки: 01.10.2024 - 05.10.2024
Место командировки: город Санкт-Петербург
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии 2024» и встречи с ключевыми клиентами.
1. Описание мероприятий
1.1. Участие в выставке:- Дата: 02.10.2024
- Место: Выставочный центр «Экспофорум»
- Содержание: Посещение стендов партнеров и конкурентов, участие в семинарах и круглых столах по темам:
- Новые технологии в области продаж
- Тренды рынка 2024 года
- Выводы: Получена информация о новых продуктах, которые могут заинтересовать наших клиентов. Заметно увеличение интереса к автоматизации процессов.
- Клиент: ООО «Технологии будущего»
- Дата: 03.10.2024
- Содержание встречи: Обсуждение условий контракта, выявление потребностей клиента, презентация нового продукта.
- Результат: Достигнуто предварительное согласие на заключение контракта.
- Клиент: ЗАО «Инновации»
- Дата: 04.10.2024
- Содержание встречи: Обсуждение возможного сотрудничества, предложение скидок на объемные закупки.
- Результат: Намечено повторное обсуждение на следующей неделе.
2. Расходы в командировке
| Дата | Статья расходов | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Транспорт (поезд) | 3000 | Билеты туда |
| 01.10.2024 | Проживание | 5000 | Гостиница «Северная» |
| 02.10.2024 | Питание | 1500 | Обед во время выставки |
| 03.10.2024 | Транспорт (такси) | 800 | Поездка к клиенту |
| 03.10.2024 | Питание | 1200 | Ужин с клиентом |
| 04.10.2024 | Транспорт (такси) | 800 | Поездка к следующему клиенту |
| 04.10.2024 | Питание | 1200 | Ужин в ресторане |
| 05.10.2024 | Транспорт (поезд) | 3000 | Билеты обратно |
3. Результаты командировки
- Установлены новые контакты с потенциальными клиентами, что может привести к увеличению объема продаж.
- Обсуждены условия сотрудничества с действующими клиентами, получены положительные отзывы о нашей продукции.
- Получены новые знания и идеи для внедрения в работу отдела продаж.
4. Заключение
Командировка была проведена успешно. Достигнуты все поставленные цели. Рекомендуется продолжить работу с выявленными контактами и исследовать новые тренды в области продаж, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке.Подписи
Подпись командированного: ______________________Дата заполнения отчета: 08.10.2024
Этот образец отчета можно адаптировать в зависимости от ваших потребностей, добавляя или убирая разделы, в зависимости от конкретной ситуации.
