Как сформировать, образец заполнения отчета по гсм?
Отчет по ГСМ (горюче-смазочным материалам) является важным документом для учета и контроля за расходами топлива и масел в организациях. Он помогает вести учет расхода, а также анализировать эффективность использования транспортных средств. Ниже приведен образец заполнения отчета по ГСМ с детальным описанием каждого поля.
Образец отчета по ГСМ
Организация:Название вашей организации.
Например: ООО «Транспортная компания».
Отчетный период:
Укажите период, за который составляется отчет.
Например: 01.10.2024 - 31.10.2024.
Ответственное лицо:
ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета.
Например: Иванов И.И., главный бухгалтер.
Таблица 1. Учет расхода ГСМ
| Дата | Транспортное средство | Поставщик | Тип ГСМ | Кол-во (литров) | Цена за литр (руб.) | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Газель 1234 | ООО «Топливо» | Дизель | 100 | 45 | 4500 | Заправка на АЗС-1 |
| 05.10.2024 | КАМАЗ 5678 | ООО «Топливо» | Дизель | 200 | 45 | 9000 | Заправка на АЗС-2 |
| 10.10.2024 | Легковой 9101 | ООО «Топливо» | Бензин | 50 | 55 | 2750 | Заправка на АЗС-1 |
| 15.10.2024 | Газель 1234 | ООО «Топливо» | Дизель | 150 | 45 | 6750 | Заправка на АЗС-3 |
| 20.10.2024 | КАМАЗ 5678 | ООО «Топливо» | Дизель | 250 | 45 | 11250 | Заправка на АЗС-2 |
| 25.10.2024 | Легковой 9101 | ООО «Топливо» | Бензин | 30 | 55 | 1650 | Заправка на АЗС-1 |
| 30.10.2024 | Газель 1234 | ООО «Топливо» | Дизель | 100 | 45 | 4500 | Заправка на АЗС-3 |
- Всего топлива (литров): 875
- Общая сумма (руб.): 41,650
Таблица 2. Учет расходов на смазочные материалы
| Дата | Транспортное средство | Поставщик | Тип масла | Кол-во (литров) | Цена за литр (руб.) | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.10.2024 | Газель 1234 | ООО «Масла» | Моторное | 5 | 300 | 1500 | Замена масла |
| 12.10.2024 | КАМАЗ 5678 | ООО «Масла» | Моторное | 10 | 300 | 3000 | Замена масла |
| 22.10.2024 | Легковой 9101 | ООО «Масла» | Моторное | 3 | 300 | 900 | Замена масла |
- Всего смазочных материалов (литров): 18
- Общая сумма (руб.): 5,400
Общие итоги
Всего ГСМ за отчетный период:- Общий расход (литров): 875 + 18 = 893
- Общая сумма (руб.): 41,650 + 5,400 = 47,050
Дата составления отчета:
01.11.2024
Примечания:
- Транспортные средства: Укажите номер и марку каждого автомобиля.
- Поставщик: Название компании, у которой закупались ГСМ.
- Тип ГСМ: Укажите, какой вид топлива или масла использовался.
- Кол-во: Количество заправленного топлива или смазочного материала в литрах.
- Цена за литр: Укажите цену, по которой приобреталось ГСМ.
- Сумма: Общая стоимость заправки (количество * цена за литр).
- Примечание: Дополнительная информация, если необходима (например, причина заправки, номер АЗС и т.д.).
