Как составить, образец заполнения отчета по бензину?
Отчет по бензину
Название отчета: Отчет о расходах на бензин за сентябрь 2024 годаОрганизация: [Название вашей организации]
Дата составления: 1 октября 2024 года
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
1. Введение
В данном отчете представлены данные о расходах на бензин для служебных автомобилей организации за сентябрь 2024 года. Отчет включает информацию о количестве заправок, среднем расходе топлива и общих затратах.2. Общая информация
- Период отчета: 1 сентября 2024 года – 30 сентября 2024 года
- Количество служебных автомобилей: [количество]
- Ставка за литр бензина: [сумма] руб./л
3. Данные о заправках
Дата | Автомобиль | Пробег (км) | Объем заправки (л) | Стоимость заправки (руб.) |
---|---|---|---|---|
01.09.2024 | [Модель 1] | [км] | [л] | [руб.] |
05.09.2024 | [Модель 2] | [км] | [л] | [руб.] |
10.09.2024 | [Модель 1] | [км] | [л] | [руб.] |
15.09.2024 | [Модель 3] | [км] | [л] | [руб.] |
20.09.2024 | [Модель 2] | [км] | [л] | [руб.] |
25.09.2024 | [Модель 1] | [км] | [л] | [руб.] |
30.09.2024 | [Модель 3] | [км] | [л] | [руб.] |
4. Анализ расходов
- Общий объем заправленного бензина: [сумма] л
- Общие расходы на бензин: [сумма] руб.
- Средний расход на 100 км: [сумма] л
4.1. Сравнение с предыдущим периодом
- Общий объем заправленного бензина за август 2024 года: [сумма] л
- Общие расходы за август 2024 года: [сумма] руб.
- Изменение в расходах: [разница] %
5. Выводы и рекомендации
- Оптимизация маршрутов: Рекомендуется проанализировать маршруты для снижения пробега и, как следствие, расхода топлива.
- Контроль за расходами: Установить регулярный контроль за расходами на бензин для выявления аномалий.
- Альтернативные источники топлива: Рассмотреть возможность использования автомобилей на альтернативных источниках топлива.
6. Приложения
- Копии чеков на заправку
- Графики расходов
- Дополнительные отчеты по пробегу автомобилей
[ФИО, дата]
Этот образец может быть адаптирован под конкретные нужды вашей организации.