Образец заполнения отчета о командировке

Как написать, образец заполнения отчета о командировке?​

Отчет о командировке

1. Общие сведения:

• ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
• Должность: Менеджер по продажам
• Подразделение: Отдел продаж
• Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего»
• Место командировки: Город Москва
• Период командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024

2. Содержание командировки:

В период командировки я принимал участие в выставке «Технологии будущего», проходившей в выставочном центре «Экспоцентр» в Москве. Основные задачи, поставленные передо мной:

• Изучение новых технологий в области автоматизации бизнес-процессов.
• Установление деловых контактов с потенциальными клиентами и партнерами.
• Посещение мастер-классов и семинаров для повышения квалификации.

3. Программа командировки:

• 01.10.2024
  
  • 09:00 – Вылет из Санкт-Петербурга в Москву.
  • 11:00 – Прибытие в Москву, регистрация в гостинице «Кремлевская».
  • 13:00 – Обед с представителями компании «ТехноМир».
  • 15:00 – Открытие выставки, посещение стенда компании «Инновации XXI века».
  • 17:00 – Участие в круглом столе по обсуждению трендов в автоматизации.
  • 19:00 – Ужин в ресторане «Москва».
• 02.10.2024
  
  • 10:00 – Посещение выставки, встречи с клиентами.
  • 12:00 – Мастер-класс «Эффективные технологии для бизнеса».
  • 14:00 – Обед.
  • 15:00 – Продолжение работы на выставке, обмен контактами.
  • 18:00 – Участие в вечернем мероприятии для участников выставки.
• 03.10.2024
  
  • 09:00 – Встреча с представителями компании «Новые решения».
  • 11:00 – Посещение семинара по внедрению CRM-систем.
  • 13:00 – Обед.
  • 14:00 – Работа с контактами, подготовка к встречам.
  • 16:00 – Встреча с потенциальным клиентом.
  • 20:00 – Ужин с партнерами.
• 04.10.2024
  
  • 09:00 – Подведение итогов выставки.
  • 11:00 – Визит в офис компании «ТехноМир» для обсуждения условий сотрудничества.
  • 13:00 – Обед.
  • 15:00 – Встреча с клиентами, заключение предварительных соглашений.
  • 18:00 – Отправление в гостиницу.
• 05.10.2024
  
  • 10:00 – Завтрак, выписка из гостиницы.
  • 12:00 – Вылет из Москвы в Санкт-Петербург.
  • 14:00 – Прибытие в Санкт-Петербург.

4. Результаты командировки:

• Установлены 15 новых контактов с потенциальными клиентами.
• Получены материалы о новых технологиях и предложениях от 10 компаний.
• Заключено предварительное соглашение с компанией «Новые решения» о сотрудничестве в области автоматизации.

5. Расходы по командировке:

• Транспортные расходы:
  • Билет на поезд: 4000 руб.
  • Такси в аэропорт: 1000 руб.
• Проживание:
  • Гостиница (4 ночи): 12000 руб.
• Питание:
  • Обеды и ужины: 5000 руб.
• Прочие расходы:
  • Участие в семинарах: 2000 руб.

Итого расходов: 30,000 руб.

6. Заключение:

Командировка была успешной и оправдала все поставленные цели. Полученные знания и контакты помогут в дальнейшем развитии компании. Рекомендую продолжать сотрудничество с участниками выставки и внедрять полученные наработки в нашу работу.

Подпись:

Иванов И.И.

Дата: 06.10.2024

Этот образец отчета о командировке можно использовать как шаблон, внося изменения в соответствии с конкретными обстоятельствами командировки и требованиями вашей организации.