Как написать, образец заполнения отчета о командировке?
Отчет о командировке
1. Общие сведения:
- ФИО командированного: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего»
- Место командировки: Город Москва
- Период командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024
В период командировки я принимал участие в выставке «Технологии будущего», проходившей в выставочном центре «Экспоцентр» в Москве. Основные задачи, поставленные передо мной:
- Изучение новых технологий в области автоматизации бизнес-процессов.
- Установление деловых контактов с потенциальными клиентами и партнерами.
- Посещение мастер-классов и семинаров для повышения квалификации.
- 01.10.2024
- 09:00 – Вылет из Санкт-Петербурга в Москву.
- 11:00 – Прибытие в Москву, регистрация в гостинице «Кремлевская».
- 13:00 – Обед с представителями компании «ТехноМир».
- 15:00 – Открытие выставки, посещение стенда компании «Инновации XXI века».
- 17:00 – Участие в круглом столе по обсуждению трендов в автоматизации.
- 19:00 – Ужин в ресторане «Москва».
- 02.10.2024
- 10:00 – Посещение выставки, встречи с клиентами.
- 12:00 – Мастер-класс «Эффективные технологии для бизнеса».
- 14:00 – Обед.
- 15:00 – Продолжение работы на выставке, обмен контактами.
- 18:00 – Участие в вечернем мероприятии для участников выставки.
- 03.10.2024
- 09:00 – Встреча с представителями компании «Новые решения».
- 11:00 – Посещение семинара по внедрению CRM-систем.
- 13:00 – Обед.
- 14:00 – Работа с контактами, подготовка к встречам.
- 16:00 – Встреча с потенциальным клиентом.
- 20:00 – Ужин с партнерами.
- 04.10.2024
- 09:00 – Подведение итогов выставки.
- 11:00 – Визит в офис компании «ТехноМир» для обсуждения условий сотрудничества.
- 13:00 – Обед.
- 15:00 – Встреча с клиентами, заключение предварительных соглашений.
- 18:00 – Отправление в гостиницу.
- 05.10.2024
- 10:00 – Завтрак, выписка из гостиницы.
- 12:00 – Вылет из Москвы в Санкт-Петербург.
- 14:00 – Прибытие в Санкт-Петербург.
- Установлены 15 новых контактов с потенциальными клиентами.
- Получены материалы о новых технологиях и предложениях от 10 компаний.
- Заключено предварительное соглашение с компанией «Новые решения» о сотрудничестве в области автоматизации.
- Транспортные расходы:
- Билет на поезд: 4000 руб.
- Такси в аэропорт: 1000 руб.
- Проживание:
- Гостиница (4 ночи): 12000 руб.
- Питание:
- Обеды и ужины: 5000 руб.
- Прочие расходы:
- Участие в семинарах: 2000 руб.
6. Заключение:
Командировка была успешной и оправдала все поставленные цели. Полученные знания и контакты помогут в дальнейшем развитии компании. Рекомендую продолжать сотрудничество с участниками выставки и внедрять полученные наработки в нашу работу.
Подпись:
Иванов И.И.
Дата: 06.10.2024
Этот образец отчета о командировке можно использовать как шаблон, внося изменения в соответствии с конкретными обстоятельствами командировки и требованиями вашей организации.