Как создать, образец заполнения объяснительной записки?
Образец заполнения объяснительной записки
Объяснительная запискаКому:
Руководителю отдела кадров
ООО "Название компании"
ФИО руководителя (если известно)
От кого:
ФИО сотрудника,
должность сотрудника,
подразделение
Дата:
(указать дату составления записки)
Тема: Объяснительная записка
Текст объяснительной записки:
Я, (ФИО сотрудника), занимающий должность (указать должность) в (указать подразделение), настоящей запиской объясняю причину (указать причину: отсутствие на рабочем месте, опоздание, нарушение, ошибка и т.п.).
(Описание обстоятельств инцидента, случившегося события или причины). Например:
В связи с (указать причину: плохими погодными условиями, проблемами с транспортом, внезапной болезнью, семейными обстоятельствами и т.д.), (указать конкретную дату или период) я не смог(ла) своевременно явиться на рабочее место/выполнить порученное задание/соблюсти внутренние правила.
Я заранее уведомил(а) своего непосредственного руководителя (ФИО руководителя) о возникших обстоятельствах по телефону/электронной почте (или любым другим способом), однако не смог(ла) присутствовать на рабочем месте/выполнить обязанности в указанное время.
Прошу учесть вышеизложенные обстоятельства и не считать данный случай грубым нарушением трудовой дисциплины. Впредь обязуюсь более внимательно следить за своими обязанностями/расписанием и своевременно сообщать о возникновении непредвиденных ситуаций.
Заранее благодарю за понимание.
Дата:
(указать дату подписания объяснительной записки)
Подпись:
(подпись сотрудника)
Пример заполненной объяснительной записки:
Объяснительная запискаКому:
Руководителю отдела кадров
ООО "ТехноПро"
Иванову И.И.
От кого:
Петрова Петра Петровича,
менеджера отдела продаж,
отдел продаж
Дата:
05 сентября 2024 года
Тема: Объяснительная записка
Я, Петров Петр Петрович, занимающий должность менеджера отдела продаж в отделе продаж, настоящей запиской объясняю причину своего отсутствия на рабочем месте 04 сентября 2024 года.
В связи с плохими погодными условиями и задержкой общественного транспорта я не смог своевременно прибыть на работу, о чем незамедлительно уведомил своего непосредственного руководителя Сидорова С.С. по телефону.
Прошу учесть вышеизложенные обстоятельства и не считать данный случай грубым нарушением трудовой дисциплины. Впредь обязуюсь более внимательно следить за расписанием транспорта и своевременно сообщать о возникновении непредвиденных ситуаций.
Заранее благодарю за понимание.
Дата:
05 сентября 2024 года
Подпись:
Петров П.П.
Этот образец объяснительной записки поможет правильно оформить документ в случае необходимости.
