Как сформировать образец заполнения книги приказов
Книга приказов – это важный документ для учета приказов в организациях. Она ведется для фиксирования всех распорядительных документов, связанных с деятельностью сотрудников. Вот пример подробного заполнения книги приказов:
Книга учета приказов
- Номер приказа
Каждому приказу присваивается уникальный номер. Нумерация может быть сквозной на весь год или для каждого типа приказов (например, кадровые приказы, финансовые и т.д.).
- Дата приказа
Указывается дата составления и подписания приказа. Обычно она соответствует дате, когда приказ вступает в силу.
- Тип приказа
Указывается категория приказа:
- Приказы по основной деятельности
- Приказы по кадрам
- Приказы по финансовым вопросам
- Приказы по административным вопросам и т.д.
- Содержание приказа
Здесь кратко фиксируется суть приказа. Например:
- «О приеме на работу»
- «О предоставлении отпуска»
- «О награждении сотрудника»
- «О внесении изменений в штатное расписание»
- Ответственное лицо
ФИО сотрудника, ответственного за исполнение приказа, либо того, к кому обращен приказ.
- Срок исполнения (если применимо)
Указывается срок, до которого приказ должен быть исполнен. Например, для финансовых приказов могут быть указаны конкретные сроки выплат или действий.
- Примечания
Здесь указываются дополнительные сведения, если это необходимо. Например, данные о вручении копии приказа сотруднику или особые условия выполнения приказа.
Пример записи приказа:
№ приказа: 24-КДата приказа: 15.09.2024
Тип приказа: Приказ по кадрам
Содержание приказа: О приеме на работу Иванова И.И. на должность инженера в отдел разработки с 20.09.2024 года.
Ответственное лицо: Руководитель отдела кадров Сидоров А.П.
Срок исполнения: 20.09.2024
Примечания: Копия приказа вручена Иванову И.И. 16.09.2024.
Дополнительные рекомендации:
- Формат: Обычно книга приказов ведется в виде таблицы или журнала с заранее пронумерованными страницами.
- Подписи: В некоторых организациях предусмотрена подпись ответственного лица после каждой записи о выполнении приказа.
- Хранение: Книга должна храниться в делопроизводственном отделе или у ответственного за документооборот.