Как сформировать образец заполнения книги приказов по личному составу образец
Книга приказов по личному составу — это документ, в котором фиксируются все изменения, касающиеся сотрудников организации. Вот подробный образец заполнения этой книги.
Образец заполнения книги приказов по личному составу:
Пример страницы книги приказов:
Книга приказов по личному составу| Номер | Дата | Приказ | ФИО | Должность | Содержание приказа | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 123/2024 | Иванов Иван Иванович | Главный бухгалтер | О назначении на должность главного бухгалтера | Приказ вступает в силу с 01.09.2024 |
| 2 | 05.09.2024 | 124/2024 | Петрова Мария Васильевна | Менеджер по продажам | О назначении премии за достижение плановых показателей | |
| 3 | 10.09.2024 | 125/2024 | Сидоров Алексей Викторович | Старший юрист | О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.09.2024 по 29.09.2024 |
Пояснения к заполнению:
- Номер: Уникальный номер приказа. Он должен быть последовательным и удобным для поиска. Нумерация начинается с 1 и продолжается в том порядке, в котором издаются приказы.
- Дата: Дата, когда приказ был издан. Указывается в формате "дд.мм.гггг". Например, 01.09.2024.
- Приказ: Номер и год приказа. Например, "123/2024". Это помогает легко идентифицировать приказ и его дату.
- ФИО: Фамилия, имя, отчество сотрудника, к которому относится приказ. Например, Иванов Иван Иванович.
- Должность: Должность сотрудника в момент издания приказа. Например, Главный бухгалтер.
- Содержание приказа: Основное содержание приказа, то есть что конкретно приказом регулируется или меняется. Например, "О назначении на должность главного бухгалтера".
- Примечание: Дополнительные примечания, если таковые имеются. Это могут быть данные о вступлении приказа в силу, сроке его действия или другие важные детали. Если примечаний нет, эта графа остается пустой.
Рекомендации:
- Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком или напечатаны на компьютере.
- Следует избегать исправлений и помарок. Если ошибка обнаружена, нужно исправить ее корректно, сделав надпись с исправлением или новую запись.
- Книга должна быть прошнурована и скреплена печатью организации.
- Записи должны быть сделаны в хронологическом порядке.
